Nyhetsbrev VVS-information september 2020

‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌

ÄNDRINGAR I ”SERIE”

Vi kommer att behöva göra ändringar i Serie (det som syns på RSK-databasen under ”Fler i samma serie”). Fältet har använts ganska olika från företag till företag och det skapar oreda för dem som ska använda informationen i efterföljande led och koppla sina egna system mot RSK-databasen. Det som idag står i Serie ska flyttas till Grupperingsord.

Så här ska fälten Varumärke, Serie, Modell och Grupperingsord användas enligt RSK-formatet:
Varumärke – Produktens eventuella varumärke.
Serie - Serie som produkten ev. ingår i. Saknas relevant serie så lämnas fältet tomt.
Modell - Modell som produkten ev. ingår i. Saknas relevant modell så lämnas fältet tomt. Grupperingsord – Fältet grupperingsord är ett fritextfält som ger möjlighet att koppla ihop artiklar som har samma angiven text. Används/visas på den publika rskdatabasen.se under begreppet "fler produkter i samma serie".

Exempel från bilvärlden: (Varumärke="VW", Serie="Golf", Modell="GTI").

På den publika sidan så är det nu möjligt att filtrera efter varumärke, serie och modell.

I de fall där fältet Grupperingsord är tomt har vi kopierat det som står i fältet Serie till Grupperingsord. Vill ni ändra i Serie, Modell eller Grupperingsord så kan ni göra det via massuppdateringen i administrationsverktyget.

RSK-FORMATET

RSK-formatet är en lista över de fält som branschen specificerat för att informationen i RSK-databasen ska kunna användas i alla led. Från handel och vidare till konsulter, installatörer och slutanvändare etc.

Dessutom finns det lagstadgade krav som hela branschen måste förhålla sig till som t.ex. REACH. Det är alltså inte bara viktigt att dessa fält är ifyllda, det är minst lika viktigt att det är korrekt information som står i fälten. RSK-formatet finns i flik två i den fil som ni använder för att ladda upp era ansökningar. Man kan också hämta senaste formatet här.

Med det sagt så är det viktigt att ni alltid utgår från en ”färsk fil” när ni gör en ansökan. Ladda ner filen under ”Ansökningar”. Vi lägger till fält när nya krav från branschen kommer och använder man gamla filer så finns risken att man missar dessa nya fält. I RSK-formatet finns också korta förklaringar till vad som ska stå i fälten, läs igenom dem om du är osäker.

De fält som är nya är: fältet Farligt gods blir UN-nummer (informationen som tidigare funnits i Farligt gods försvinner och ska ersättas av UN-nummer), fälten Färskvara och Färskvarutid (anges i månader) läggs till och fältet Förvaring tillkommer ocksåmed nya koder för förvaring.

EPS är inte längre ett godkänt format för att lägga in i Bild.

PDM-GRUPPEN

PDM-gruppen består av representanter från grossistledet inom el- och VVS-material och har till uppgift att skapa förutsättningar för en effektiv hantering av produktinformation mellan tillverkare och grossist.

Arbetsgruppen definierar den information som efterfrågas av grossistledet så att informationen i branschdatabaserna är användbar och kompatibel med de system som används, samt tar fram dokumentation och tillämpningsinstruktioner vid behov.

Genom ett nära samarbete ges förutsättningar för en kontinuerlig kunskapsöverföring mellan branscherna men också möjligheten att definiera produktinformationen på ett liknande sätt (standardiserat) för byggtekniska installationsprodukter. Det är bland annat PDM-gruppen som ställer kraven på ändringar och tillägg i RSK-formatet. Läs mer här

UTBILDNINGAR

Vi kommer att köra utbildningar via Teams under hösten. Vi räknar med att hålla utbildningarna i slutet av oktober och fram i november. Detta för att det just nu inte känns säkert att ha fysiska möten som dessutom innebär att folk måste resa. Det är grundutbildningen vi kommer att hålla, där vi går igenom ansökan och administration av RSK-nummer.

De här utbildningarna lämpar sig främst till dig som är ny på företaget eller som inte tidigare gått utbildningen. Eller som gått utbildning för väldigt länge sedan och behöver fräscha upp sina kunskaper. Vad utbildningarna innehåller ser du här: https://www.vvsinfo.se/rsk-databasen/aktuella-utbildningar/ (det är också på den sidan som man kan anmäla sig till respektive kurs. Kursdatum kommer att läggas ut vecka 38-39. Vi kommer fortfarande att begränsa antalet deltagare till 8 personer för att alla ska få möjlighet att få svar på sina frågor.

Vill man veta mer om ETIM och hur man lägger in ETIM-koder och -egenskaper så finns det en film att titta på. Filmen återfinns i administrationsverktyget under Systemadministration/Manual.

Om ni har specifika behov för utbildning så går det bra att höra av sig till oss med önskemål så ska vi göra vårt bästa för att det ska komma en sådan utbildning. Skicka e-post till kajsa.lindstrom@vvsinfo.se