|
Så gör vi kyrkovalet coronasäkert
I det här nyhetsbrevet berättar vi om vilka förberedelser som görs för att säkra att kyrkovalet kan genomföras på ett tryggt och säkert sätt för såväl valmedarbetare som röstande.
Kom också ihåg de viktiga stoppdatumen 31 mars för beställning av valnämndsmaterial och 1 april för registrering av vallokaler och röstningslokaler som är öppna på valdagen.
Hälsningar
Valkansliet
|
|
|
 | Foto: Emma Berkman |
För två veckor sedan fick vi tekniska problem med intygen som var kopplade till e-utbildningarna och kunskapstesten för valförrättare och röstmottagare. I fortsättningen kommer det att fungera enligt följande:- Intyg/certifikat skickas inte ut automatiskt efter avklarad utbildning, istället får var och en skriva under ett intyg om att utbildningen är avklarad. Intyget lämnas sedan till valnämnden och kan skickas tillsammans med underskriven tystnadspliktsförbindelse.
- Intyget för genomgången utbildning är ett stöd för er i valnämnden om att säkerställa att alla genomgått utbildning innan de utses till valförrättare och röstmottagare.
Utbildningarna och intygen nås bland annat via valwebben.
Där ligger även tystnadspliktsförbindelsen.
|
|
Vi har upptäckt ett fel i Kyrksam, som gör att det just nu inte går att registrera/flytta över valnämnder på indelningsändrade enheter, det vill säga, framtida enheter som träder i kraft 2022. De ansvariga för Kyrksam arbetar nu för att åtgärda felet. Vi räknar med att det ska fungera som vanligt den 26 mars. |
|
Oavsett om ändring görs eller ej ska beställningsförslaget på valnämndsmaterial ha inkommit till valkansliet senast 31 mars. Senast detta datum ska också de korrekta adressuppgifterna finnas registrerade i Kyrksam. |
|
- Valnämndens ledamöter och ersättare och dess kontaktuppgifter
- Valnämndens leveransadress
Ta hjälp av församlingens/pastoratets enhetsadministratör för registreringen. |
|
|
|
|
|
Hur Svenska kyrkan hanterar kyrkovalet under coronapandeminSmittläget är förhoppningsvis på en lägre nivå till hösten eftersom befolkningen beräknas vara vaccinerade till sommaren. Men utvecklingen är mycket svår att förutse. I samråd med Folkhälsomyndigheten tar kyrkovalet därför höjd för att smittspridningen kan se ut som den gör idag.
Tillsammans behöver vi säkerställa att kyrkovalet inte bidrar till en ökad smittspridning och att alla som vill har möjlighet att rösta, trots symptom eller sjukdom. På valwebben hittar ni vägledning inom några centrala områden.
Kyrkovalet och covid - 19 regleringen
Rättsavdelningens jurister tar just nu fram ett PM som belyser hur lagar och förordningar kopplade till covid -19 kan komma att påverka genomförandet av kyrkovalet. Tänk på att det även kan finnas särskilda bestämmelser i olika län, på länsstyrelsens webbplats finns mer information om vad som gäller för er ort. En sammanfattning av Rättsavdelningens PM och covid -19 regleringen kommer att publiceras på valwebben.
Nationell nivå bekostar material
Nationell nivå upphandlar och bekostar pandemirelaterat material som exempelvis plexiglasskärmar och handsprit. Vi återkommer under april med mer information om vad som ingår i leveransen och hur beställningen går till. Det pandemirelaterade materialet levereras med ordinarie valnämndsmaterial 9 - 13 augusti.
Brevröstningspaket
De röstande som har symptom eller insjuknat kommer förmodligen att nyttja möjligheten att brevrösta, så ett ökat behov av brevröstningspaket jämfört med tidigare kyrkoval är troligen att räkna med. Vi rekommenderar att vid ordinarie beställning av valnämndsmaterial beräkna antal brevröstningspaket som om det vore ett "vanligt" kyrkoval, utan pandemi. Valkansliet återkommer till valnämnderna under april angående beställning av extra brevröstningspaket.
|
|
31 mars: Beställning av valnämndsmaterial ska ha inkommit till valkansliet. 1 april: Sista dag för valnämnd att beslut om och registrera vallokaler och röstningslokaler som ska vara öppna på valdagen. Mars- April: Utse valförrättare och röstmottagare samt planera för utbildning och tjänstgöring. |
|
Har ni i valnämnden frågor om till exempel regelverk eller utbildningar så vänd er till ert stifts valhandläggare.
Har ni frågor om något av Svenska kyrkans gemensamma IT-system kontakta Svenska kyrkans kanslistöd:
|
|
Kyrkostyrelsen/Valkansliet i Uppsala, 751 70 Uppsala Besöks/leveransadress: Sysslomansgatan 4, växel: 018-16 95 00
|
|
