|
|
Den 9 mars öppnar Grupp- och kandidatsystemet för registrering av kandidater och valsedelsbeställningar. Men redan nu pågår arbetet runt om i landet bland nomineringsgrupperna med att hitta kandidater och samla in kandidatförklaringar, fundera över valsedelsbeställningarna och planering kring kampanjarbetet.
Samtidigt pågår en pandemi och det är svårt att förutse smittspridningen i samhället. I dialog med Folkhälsomyndigheten arbetar Valkansliet, tillsammans med stiften, för att se till att vi är väl förberedda så att vi kan genomföra ett säkert kyrkoval trots pandemin.
Lycka till med förberedelserna inför kyrkovalet 2021! Valkansliet |
|
Det går redan nu att registrera uppgifter om gruppen, lägga till företrädare och kontaktpersoner för de nomineringsgrupper som är, eller ska bli, registrerade på enheter som inte indelningsändras.
- Mellan den 1 - 8 mars är Grupp- och kandidatsystemet stängt på grund av underhåll och inläsning av den nya valorganisationen.
- Från den 9 mars är systemet öppet för registrering av kandidater och valsedelsbeställningar samt registrering av nya gruppbeteckningar.
- Sista dag att anmäla kandidater, göra valsedelsbeställningar och anmäla nya gruppbeteckningar är den 15 april.
|
|
När en ny gruppbeteckning registreras i Grupp- och kandidatsystemet får gruppen status Ansökan behandlas i systemet tills vidare. Först när kyrkostyrelsen prövat frågor kring nya gruppbeteckningar på kyrkomötesnivå och stiftsstyrelsen prövat frågan om nya gruppbeteckningar på stiftsfullmäktige nivå kan nya gruppbeteckningar på kyrkofullmäktige nivå beslutas om (38 kap. 23 a §). Detsamma gäller vid namnbyte av en redan registrerad gruppbeteckning.
Obs! Det går bra att registrera in kandidater och göra valsedelsbeställningar som vanligt trots att status i systemet står som Ansökan behandlas. |
|
|
|
|
Den som ställer upp som kandidat i kyrkovalet ska skriftligen intyga detta. Blanketten för kandidatförklaring ska skickas i original till den som ska registrera uppgifterna i Grupp- och kandidatsystemet, dvs ombudet, företrädaren eller kontaktpersonen för nomineringsgruppen. Nomineringsgruppen skickar sedan kandidatförklaringarna till respektive stiftsstyrelse. Blanketterna ska då vara sorterade i den ordning som kandidaterna ska stå i på listan.
Den som kandiderar i flera olika val ska lämna sitt tillstånd för vart och ett av dessa val. Detta kan med fördel göras på en och samma blankett genom att kryssa för de val kandidaten ställer upp i. Det finns dock inget som hindrar att man använder en blankett per val och kandidat, om man föredrar det. Det viktiga är att kandidaten gett sitt medgivande för respektive val som han/hon avser att ställa upp i och att det tydligt framgår i vilken ordning kandidaterna ska stå när blanketten/blanketterna skickas in till stiftsstyrelsen.
|
|
Innan någon utses till uppdrag som kontaktperson eller företrädare ska den som utser personen säkerställa att personen har tagit del av information om vad uppdraget innebär och hur hans eller hennes personuppgifter kommer att behandlas av Svenska kyrkan. Personen godkänner skriftligen att han eller hon har godkänt att åta sig uppdraget genom att skriva under blankett: Underlag kontaktperson alternativt: Underlag för företrädare.
Den underskrivna blanketten ska finnas hos nomineringsgruppen och behöver inte skickas in till stiftsstyrelsen, men ska efter förfrågan från stiftsstyrelsen eller kyrkostyrelsen kunna visas och styrka att förutsättningarna ovan är uppfyllda.
|
|
|
|
|
I nyhetsbrev nr 2 informerade vi om kostnader för valsedlar för kyrkovalet 2021 enligt nedanstående:
Valsedelskostnaden för tryck av valsedlar för kyrkovalet 2021 är 63 kr inklusive moms per 1000 valsedlar samt 450 kr inklusive moms per upplaga. Tänk på att kostnad för frakt tillkommer.
|
|
|
Redan i september, ett år innan kyrkovalet, inledde vi arbetet med att säkra ett tryggt kyrkoval med anledning av coronapandemin. I samverkan med Folkhälsomyndigheten och kontakter med Myndigheten för kris och samhällsberedskap och Valmyndigheten har vi följt utvecklingen noga. Vi behöver säkerställa att kyrkovalet inte bidrar till en ökad smittspridning i samhället. Samtidigt behöver vi se till att alla som vill, har möjlighet att rösta.
Vår utgångspunkt nu är att ta höjd för att smittspridningen kan se ut som den gör idag, även om vi alla har förhoppningar om att vaccineringen ska ha genomförst innan hösten och bidragit till en lägre smittorisk. Det innebär att vi tar fram rutiner och checklistor för alla som arrangerar kyrkovalet.
|
|
|
Valkansliet har tagit fram en e-utbildning för nomineringsgrupperna. Det är en e-utbildning som beskriver regelverk och viktiga datum för nomineringsgrupperna samt innehåller en skärminspelad manual för Grupp- & kandidatsystemet. Du hittar e-utbildningen via länk på webben. |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 mars öppnar Grupp- och kandidatsystemet för registrering av kandidater och valsedelsbeställningar.
15 april stänger Grupp- och kandidatsystemet för anmälan av grupper och registrering av kandidater.
|
|
Vänd er i första hand till ert stift för hjälp och stöd i arbetet med att registrera kandidater, handhavande av kandidatförklaringar, beställningar av valsedlar mm Nomineringsgrupper på kyrkomötesnivå kan vända sig till valkansliet för frågor genom att maila kyrkoval@svenskakyrkan.se.
Har ni frågor om något av Svenska kyrkans gemensamma IT-system, kontakta Svenska kyrkans kanslistöd: |
|
Kyrkostyrelsen/Valkansliet i Uppsala, 751 70 UppsalaBesöks/leveransadress: Sysslomansgatan 4, växel: 018-16 95 00
|
|
|
