Drygt 5 miljoner röstberättigade i kyrkovalet 2021.
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ 
Sidhuvud som visar en närbild på hur ett vitt valkuvert räcks över. I bilden står texten
Bild på ett lilasprakande lönnlöv.

Nu är rapporten "1 oktober-uttaget" tillgänglig på valwebben.

Uttaget visar att det idag finns drygt 5 miljoner röstberättigade till kyrkovalet 2021.

Valkansliet har tagit fram en kommunikationsplan som går att använda i sin helhet eller använda som inspiration.

Hälsningar
Valkansliet

 

       
Påminnelse interimsdelegerade ska utse ny valnämnd
 
Om det sker en indelningsändring som innebär att en ny församling eller ett nytt pastorat bildas är det interimsdelegerade som snarast möjligt ska välja ledamöter och ersättare till valnämnden. Det är då denna valnämnd som ansvarar för valets genomförande.
 
Interimsdelegerade väljs av kyrkofullmäktige i de församlingar/pastorat som berörs av indelningsändringen.
 
valwebben finns instruktioner om hur valnämnden ska registreras i Kyrksam i de enheter som berörs av indelningsändringar.
 
 
Illustration över en ritad karta med knappnål och prickad linje hur man tar sig dit.
Behörigheter till Vallokalssystemet
 
För att kunna registrera i Vallokalssystemet måste du vara ansluten till Kyrknätet och ha behörigheten Handläggare vallokaler. Denna behörighet lägger den lokala behörighetsadministratören på församlingen/pastoratet upp.

I ett pastorat behöver behörigheten inte läggas upp på var och en av de ingående församlingarna utan endast på pastoratet.
 
Illustration över valsedlar och valkuvert.
Är er adress korrekt registrerad?
 
Redan nu pågår arbetet med förberedelser inför det stora utskicket av valnämndsmaterial (kuvert, blanketter, plomber mm) som ska ske under 2021.

I slutet av februari kommer alla valnämnder att få ett förslag på beställning från oss på valkansliet.

 
För att valnämndsmaterialet ska komma fram till er och för att ni ska få materialet i tid är det mycket viktigt att ni har registrerat en korrekt leveransadress i Kyrksam. Observera att leveransadresserna inte får vara en boxadress.

Det är också viktigt med en registrerad kontaktperson, ordförande eller någon annan, som är kontaktbar under veckan då materialet skickas ut (den 9-13 augusti 2021). Ta hjälp av personal i församlingen/pastoratet för att få era uppgifter registrerade i Kyrksam.

 

Utskick på väg
 
Valkansliet kommer under december att skicka ut en julhälsning till den leveransadress som finns registrerad under Valnämnd i Kyrksam. Paketet kommer bland annat att innehålla prover på olika material som finns att beställa via Svenska kyrkans webbshop.
 
Material på gång
 
Häfte valförrättare, röstmottagare och bestämmelser
Liksom inför tidigare kyrkoval kommer valkansliet att trycka informationshäften för valförrättare och röstmottagare samt ett häfte med bestämmelser om de direkta valen i Svenska kyrkan.

Häftena kommer att distribueras i mitten av augusti (9–13 augusti 2021) tillsammans med övrigt valnämndsmaterial. De kommer också att finnas tillgängliga i webbshopen redan från mitten av januari.
 
Kuvertaffisch kyrkoval
Som hjälp till valförrättare och röstmottagare samt till valnämndernas utbildning av desamma kommer valkansliet att ta fram en affisch som beskriver hanteringen av kuvert under valprocessen. 

Affischen beskriver hur röster hanteras i röstningslokaler, hur mottagna förtidsröster hanteras i vallokalen och hur valsedlarna räknas och sorteras under den preliminära rösträkningen i vallokalen.

Affischen kommer finnas att ladda ned för egen utskrift på valwebben men skickas även ut som en del av valnämndsmaterialet. Affischen är i A1-storlek och levereras ihopvikt till A4-storlek.
 
1 oktober uttaget
 
Nu finns uttaget över röstberättigade per den 1 oktober, som vi informerade om i nyhetsbrev nr 5, publicerat på valwebben under fliken rapporter.
Underlaget används bland annat för att fatta beslut om rätt antal ledamöter i kyrkofullmäktige.
Enkel kommunikationsplan
Här finns en kommunikationsplan att använda i sin helhet eller hämta inspiration av. Det går förstås jättebra att bygga på med mer egna insatser.
 
Oktober - November 2020
Lokala beslut om valorganisation, mandat, m.m. 


1 december 2020
Sista dag för stiftsstyrelsen att besluta om valdistriktsindelning.

15 december 2020
Sista dag för registrering av valdistriktsindelning i Vallokalssystem.
Har ni i valnämnden frågor om till exempel regelverk eller utbildningar så vänd er till ert stifts valhandläggare. 

Har ni frågor om något av Svenska kyrkans gemensamma IT-system kontakta Svenska kyrkans kanslistöd:
För nomineringsgrupper och allmänheten finns information 
på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval 
 
Kyrkostyrelsen/Valkansliet i Uppsala, 751 70 Uppsala
Besöks/leveransadress: Sysslomansgatan 4, växel: 018-16 95 00