Valdistriktsindelning och valnämndens särskilda informationsansvar.
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ 
Foto: Ikon/Gustaf Hellsing
Arbetet mot kyrkovalet 2021 löper i stort på som planerat, men på distans för alla medarbetare på valkansliet.

I augusti kommer de första digitala utbildningsfilmerna att vara klara. Tillsammans med stiften funderar vi på hur vi på bästa sätt utifrån rådande omständigheter ska se till att ni i valnämnderna får den utbildning som krävs.

I det här nyhetsbrevet vill vi också påminna er om valnämndens särskilda informationsansvar samt att det är dags att börja fundera kring eventuell valdistriktsindelning.

Vänliga hälsningar

Anki Bondesson
Projektledare kyrkovalet 2021
Är Kyrksam uppdaterad med valnämndens uppgifter?
 
Det är valnämnderna som lokalt ansvarar för valet. De föreslår valdistriktsindelning, beslutar om lokaler för röstning, utser och utbildar den personal som tjänstgör vid röstningen och beställer valnämndsmaterial.

För att allt detta arbete ska fungera och för att både stift och valkansliet på nationell nivå ska kunna nå ut med aktuell information är det viktigt att valnämnden har korrekta uppgifter registrerade i Kyrksam. Enligt de uppdaterade bestämmelserna om Kyrksam (SvKB 2014:01) från hösten 2019 ska alla i valnämnden registreras i Kyrksam.

Be personalen i församlingen/pastoratet kontrollera att valnämnden är registrerad enligt regelverket. Mer information finns här.
 

Säkerställ att alla i valnämnden nås av nyhetsbreven genom att ha en e-postadress registrerad i Kyrksam. Om det är någon som inte har en e-postadress, se till att skriva ut nyhetsbreven så att även dessa personer nås av informationen.
 
Valnämndens informationsansvar
 
Valnämnderna har också ett särskilt informationsansvar gentemot de röstberättigade som innebär att de ska ge allmän information om, att, när, var och hur valet äger rum.

Se därför till att de kommunikatörer som finns knutna till valnämnden registreras som informationsmottagare i Kyrksam så att de också får del av nyhetsbreven som kommer en gång i månaden.

Glöm inte att i budgeten för 2021 avsätta medel för att kunna satsa på information kring Kyrkovalet.
 
Information om valdistriktsindelning
 
Valdistrikt utgör ett geografiskt område där de röstberättigade röstar i samma vallokal. Varje församling utgör ett valdistrikt om inget annat beslutas. Det är stiftsstyrelsen som beslutar om en församling ska delas i flera distrikt, efter valnämndens förslag.

Valdistrikten registreras i vallokalsystemet, som är öppet i olika perioder. Under period 1 registreras valdistrikt och i period 2 och 3 registreras vallokaler och röstningslokaler.

 
Vilka datum gäller för valdistriktsindelning?
  • 8 september – 1 december 2020: Vallokalsystemet öppet för registrering av valdistrikt i Vallokalsystemet, där valdistriktsindelning äger rum. De församlingar som berörs av en indelningsändring kommer att kunna registrera valdistrikt till och med den 1 februari 2021 (period 1).
  • 1 december 2020: Sista dag för stiftsstyrelsen att besluta, efter samråd med valnämnderna om valdistriktsindelning.
  • 1 februari 2021: Sista dag för stiftsstyrelsen att besluta, efter samråd med valnämnden om valdistriktsindelning i församlingar som indelningsändrat.
Mer information om valdistriktsindelning finns på valwebben.
 
Informera om kyrkovalet
 
Kommunikation är en viktig del av arbetet med kyrkovalet. De röstberättigade behöver få veta när valet äger rum, hur det går till att rösta och vad man röstar till. Likaså behöver de som vill ställa upp i kyrkovalet få information om hur det går till, när man måste anmäla sig som kandidat eller ansöka om att bilda en nomineringsgrupp. På valwebben finns material och tips.
 
 
Möt kyrkomötets ordförande Karin Perers
 
Play movie
I en kort film berättar kyrkomötets ordförande, Karin Perers, om att ställa upp i kyrkovalet.

Karin tycker att kyrkan behöver förtroendevalda med olika erfarenheter. Hon berättar också vad det är man gör om man blir invald.

Filmen finns på valwebben och kan användas på församlingens webb eller facebook.

Intervjun finns även färdig att använda i församlingsblad eller på församlingens webb.
Våren 2020
Kontrollera att valnämnden är registrerad i Kyrksam med samtliga ledamöter och ersättare.
Budget och informationsplan för kyrkovalet upprättas lokalt.

Mitten av juni 2020
Nyhetsbrev nr.4 till Valnämnderna

20 juni 2020
Valhandböckerna publiceras på valwebben

Slutet av juni 2020
Blanketter för bland annat ansökan om gruppbeteckning och kandidatförklaring
publiceras på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval samt i Grupp- och kandidatsystemet.

Slutet av augusti 2020
De första modulerna av e-utbildningar publiceras på valwebben.

September 2020 - 1 februari 2021
Registrering av valdistrikt i vallokalsystemet, där valdistriktsindelning äger rum.
 
1 oktober 2020
Antal röstberättigade tas fram ur kyrkobokföringen, används bland annat som underlag för beslut om valdistriktsindelning, antal mandat i församling/pastorat.
 
November 2020
Lokala beslut om valorganisation, mandat, m.m. 
Har ni i valnämnden frågor om till exempel regelverk eller utbildningar så vänd er till ert stifts valhandläggare. 

Har ni frågor om något av Svenska kyrkans gemensamma IT-system kontakta Svenska kyrkans kanslistöd:
För nomineringsgrupper och allmänheten bygger vi webbsidor på externwebben www.svenskakyrkan.se/kyrkoval 
 
Kyrkostyrelsen/Valkansliet i Uppsala, 751 70 Uppsala
Besöks/leveransadress: Sysslomansgatan 4, växel: 018-16 95 00