April 2018
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ 
I Gymnasieantagningens nyhetsbrev samlar vi aktuella händelser och information som rör Gymnasieantagningen Storsthlm. I detta vårnummer kan du bland annat läsa mer om vad som händer i projektet för införandet av det nya antagningssystemet, sökandestatistik gällande den preliminära antagningen, GDPR och om Gymnasiemässan som i år infaller den  22-24 november. Nyhetsbrevet skickas ut till styrgruppen för gymnasieantagningen, studie- och yrkesvägledare, rektorer, beslutsfattare och kontaktpersoner.
NYA ANTAGNINGSSYSTEMET
Vad händer i projektet för införande av nytt antagningssystem?
 
Ny projektledare Johanna Pauldin
Införandet av ett nytt antagningssystem

Sedan juni 2016 har Storsthlm och Göteborgsregionen (GR) en långsiktig samverkan kring gymnasieantagning. Syftet är att tillhandahålla en antagningstjänst med högsta möjliga kvalitet och effektivitet via kunskapsutbyte, samordning och nyttjande av gemensamt IT-system för antagning. Inom ramen för detta har Storsthlm beslutat att införa Göteborgsregionens antagningssystem INDRA2, och ett införandeprojekt pågår. För antagningen som görs till höstterminen 2020 så kommer systemet vara i skarp drift.
.

Intensivt utvecklingsskede

Införandet av det nya antagningssytemet går enligt plan. Just nu pågår ett intensivt arbete med att anpassa systemet så att det passar Storsthlms processer och arbetssätt. Efter sommaren ska det anpassade systemet testas genom en pilot som simulerar ett antagningsår. Parallellt pågår också en översyn av lagring av information och gallringsrutiner kopplat till GDPR och andra lagar och regelverk. Utformandet av ett nytt statistik- och rapportverktyg i det nya antagningssytemet är påbörjat utifrån de krav och önskemål som finns i både Storsthlm och GR. Dessutom pågår ett arbete för att göra ansökningssystemet bättre anpassat till elevernas behov, genom responsiv design och ökat fokus på användargränssnittet.

Många som deltar

Hela införandeprojektet förutsätter stort deltagande från användare i alla faser. I nuläget är många olika representanter aktiva i arbetet med att identifiera arbetssätt och anpassa systemet. Under pilotfasen blir deltagandet ännu viktigare, inte minst för att identifiera behov av utbildningsinsatser för att säkra ett tryggt införande. Om du har frågor eller funderingar så hör gärna av dig till Johanna Pauldin
Sara Skoog, Utvecklingsledare och biträdande chef på Gymnasieantagningen Storsthlm samt ny delprojektledare i införandeprojektet. Foto: Bengt Säll
Vi välkomnar Sara Skoog som ny delprojektledare
 

Sara kommer att driva delprojektet Processer och arbetssätt som ansvarar för att kartlägga, förankra och kommunicera de eventuella förändringarna i arbetssätt som det nya systemet kan medföra. I delprojektet ingår det även att fram mått för effekthemtagning som ger rätt förutsättningar för uppföljning av införandets resultat samt hur vi kan jobba vidare med processförbättringar i förvaltningsskedet.
  • - Det är otroligt viktigt att alla parter som på olika sätt är involverade i antagningsprocessen får vara med och delta i denna förändringsresa för att vi ska uppnå ett lyckat resultat. Sedan gäller det att vi tar fram en vattentät utbildnings- och kommunikationsplan så att alla känner sig väl informerade om hur processen ser ut, säger Sara Skoog.
Sara började på Gymnasieantagningen den 3 april som utvecklingsledare och biträdande chef. Hon kommer närmast från Statens servicecenter där hon jobbade som projektledare.
Har du frågor? Kontakta Sara Skoog
 
STATISTIK första ansökningsperioden
 
Ökning av antalet sökande i år
 
 
Sökandet till gymnasieskolan visar vid den preliminära antagningen att sökandet till regionens skolor har ökat jämfört med förra året. Totalt har 27 600 folkbokförda elever i Stockholms län, Håbo och Gnesta gjort ett val till gymnasiet och gymnasiesärskolan. Åtta nya gymnasieskolor startar upp till hösten. En ökning med cirka 9 procent fler sökanden än förra året.

Bland yrkesprogrammen är Vård- och omsorgsprogrammet det program där andelen förstahandssökande ökat mest, med omkring en tredjedel mer än i fjol. Även Fordon- och transportprogrammet visar på en större andel förstahandssökande i år, med omkring 22 procent fler sökande än i fjol.

Bland de högskoleförberedande programmen är Samhällsvetenskapliga programmet det största, följt av Ekonomiprogrammet. Humanistiska programmet är det minsta av de högskoleförberedande programmen, men är dock det program som ökat mest i förhållande till förra året. Naturvetenskapsprogrammet har tappat i andel sökande.
I Stockholmsregionen startar åtta nya gymnasieskolor sina verksamheter i höst.

Gymnasieantagningen publicerar de preliminära antagningspoängen den här veckan och därefter öppnar omvalsperioden. Det tillkommer en del sökande under denna period då sökande ändrar sina ansökningar och lägger till val.
Den 2 juli tar eleverna del av sina besked om resultatet vid slutantagningen.

Vid frågor, kontakta
Charlott Rydén
Gymnasieantagningens monter på gymnasiemässan. Foto: Ulrika Pudas
GYMNASIEMÄSSAN 22-24 november
Årets gymnasiemässa
 
 
Årets Gymnasiemässa äger rum 22-24 november 2018 på Stockholmsmässan i Älvsjö. Redan nu har många skolor anmält sitt deltagande. Om ni ännu inte har anmält er kan ni kontakta mässan.
Gymnasieantagningen har nu påbörjat planeringen inför Gymnasiemässan och årets mässa kommer att ha vissa yrkestematiska inslag. Bland annat kommer Arbetsförmedlingen vara på plats och byggindustrin kommer att finnas representerad och demonstrera olika yrken för mässbesökarna. Gymnasiemässan kommer även att erbjuda intressanta och inspirerande föreläsare samt ge möjlighet för eleverna att få kortare informations- och vägledningssamtal via studievägledarmontern. Gymnasieantagningen kommer också att finnas på plats för att svara på ansöknings- och antagningsfrågor.

Detta är ett gyllene tillfälle för eleverna i årskurs åtta att påbörja tankearbete kring gymnasiet och gymnasievalet i god tid och Gymnasieantagningen vill därför uppmuntra att även dessa elever besöker Gymnasiemässan.
 
 
NY dataskyddsförordning
Vad gör Gymnasieantagningen inför GDPR?
 

Inloggningar till Dexter och IST-Analys görs personliga och generella konton kommer försvinna, med undantag för regionala analys-konton som endast kommer åt avidentifierade uppgifter.

Personuppgiftsbiträdesavtal

Kommer att tecknas mellan kommuner i Stockholms län, Håbo samt Gnesta och Gymnasieantagningen (biträde)
Kommer att tecknas mellan Gymnasieantagningen och leverantören IST(biträde).

Gymnasieantagningen håller på att ta fram ett sätt att skicka sökande- och personuppgiftsinformation på ett säkert sätt.

GDPR står för den nya dataskyddsförordningen gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Läs mer om GDPR på Datainspektionens hemsida.

 
TIps till studievägledare
Yrkes-SM
 
Yrkes-SM arrangeras i Uppsala den 25-27 april 2018. Yrkes-SM är Sveriges största satsning för att öka intresset och rekryteringen till moderna yrkesutbildningar inom bygg, design, industri, it, service, vård- och tekniksektorn. Under tre dagar erbjuds skolor och allmänhet att gratis få besöka arrangemanget för att få möjligheten att titta, fråga och själva få pröva på. Något att tipsa elever om!

Läs mer om Yrkes-SM