Ett år kvar till kyrkoval 2025!
 
Med ganska precis ett år kvar till kyrkovalet börjar förberedelsearbetet ta fart på allvar. Alla vi som på något sätt jobbar med valet märker nog av att tempot har ökat efter sommaren.
 
Det är ett spännande och roligt år vi har framför oss där vi tillsammans bär arbetet. På valkansliet hoppas vi kunna bidra till att förberedelserna flyter på så bra som möjligt och att ni ska hitta den information som behövs inför valets genomförande den 21 september 2025.

Varma hälsningar från valkansliet!

Bild:Valkansliet, maj 2024. Gustaf Hellsing/Ikon.
 
Grupp- och kandidatsystemet, så funkar det
 
Som nomineringsgrupp i kyrkovalet registrerar ni själva all information om nomineringsgruppen, anmäler kandidater och beställer valsedlar i Grupp- och kandidatsystemet. Registreringen görs av dig som är ombud, ombudets ersättare, företrädare eller kontaktperson för en nomineringsgrupp.
 
Grupp- och kandidatsystemet är ett webbaserat program. Inloggning till systemet finns på webben. Där finns också samtliga blanketter som behövs för registrering.

För att kunna logga in i Grupp- och kandidatsystemet behöver du ha tillgång till bank-id. Detta för att säkerställa att person med rätt behörighet administrerar nomineringsgruppens uppgifter och valsedelsbeställningar. Kontakta din bank om du behöver hjälp att installera bank-id.
Är du inte längre ombud eller ersättare?
 
Om du inte längre är nomineringsgruppens ombud eller ersättare vänligen informera omgående stiftet om vem gruppen har utsett. För nomineringsgrupper som är registrerade för val till kyrkomötet ska valkansliet informeras. Blankett för detta finns på webben.

En nomineringsgrupp måste alltid ha ett utsett och registrerat ombud och gärna en ersättare för att kvarstå som aktiv grupp. Saknas ombud, upphör registreringen att gälla och nomineringsgruppen tas bort ur registret.
Om att registrera information
 
De nomineringsgrupper som kan registrera företrädare, kontaktpersoner och uppdatera sina kontaktuppgifter redan nu är grupper som finns registrerade sedan tidigare kyrkoval. Även nya grupper som ska registreras på enheter som är oförändrade sedan 2023 års indelning kan registrera sina uppgifter.

Från 11 mars till 15 april 2025 kan alla grupper registreras i systemet. Under den här perioden sker också all registrering av kandidatlistor och valsedelsbeställningar för samtliga nomineringsgrupper.
Teknisk support
 
Behöver du hjälp med att logga in eller registrera uppgifter i systemet kontakta Svenska kyrkans kanslistöd på telefon 010 - 18 19 200 eller mejl via kanslistod@svenskakyrkan.se.
Digital kandidatförklaring
 
Alla kandidater måste fylla i en kandidatförklaring. Nytt från kyrkovalet 2025 är att kandidatförklaringen fylls i och lämnas digitalt. Av kandidatförklaringen framgår:
 
  • att kandidaten har gett nomineringsgruppen sitt tillstånd till att anmäla kandidaten
  • för vilken grupp personen kandiderar
  • vilket val som kandidaturen avser
  • information om innebörden av kandidaturen
  • hur kandidatens personuppgifter kommer att behandlas.
När grupperna registrerar sina uppgifter för att ställa upp i kyrkovalet skapas en länk som gruppen sedan skickar ut till alla tänkta kandidater. Kandidaten fyller i en kandidatförklaring för varje val personen ställer upp och signerar sedan med bank-id. 
 
Valsedelsbidrag 
 
En nomineringsgrupp kan få bidrag för valsedelskostnaderna. Bidrag ska i så fall utgå efter en enhetlig grund till varje nomineringsgrupp som är eller genom valet blir representerad.

I församlingar och pastorat beslutar kyrkofullmäktige om eventuella bidrag för nomineringsgrupper som deltar i valet till kyrkofullmäktige. Stiftsfullmäktige beslutar om bidrag för val till stiftsfullmäktige. Kyrkomötet beslutar om bidrag för val till kyrkomötet. 
Mer information om valsedelsbidrag finns på webben.
Pris för valsedlar
 
Valsedelskostnaden för kyrkovalet 2025 är 85 kr inklusive moms för 1000 valsedlar. Ingen startavgift för olika upplagor. Fraktkostnad tillkommer.
Mer om kostnaden för valsedlar finns på webben.
Valsedelsdistribution
 
Distribution av alla via kyrkostyrelsen tryckta valsedlar ska ske direkt från tryckeriet till valnämnd vid kyrkovalet 2025. Kyrkomötets beslut 2023 om förändrad valsedelsdistribution innebär att ansvaret för distributionen av valsedlar till stor del förflyttas från nomineringsgrupperna till valnämnderna. Ändringar i kyrkoordningen förväntas fattas vid kyrkomötet 2024. Beslutet kommer även att påverka valsedelsbeställningen i Grupp- och kandidatsystemet. Vi återkommer med mer information efter kyrkomötets beslut i november.
 
Hjälp att nå ut
 
Nomineringsgrupper och kandidater har själva ansvar för att informera väljare om att man ställer upp i valet och vilka frågor som drivs.

På kyrkovalets sidor på webben finns mer att läsa om kommunikation. Där finns även ett signalelement för kyrkovalet 2025 och information om hur det får användas.

Läs mer på webben om att nå ut.
 
För grupper som ställer upp i valet till kyrkomötet
 
Sista ansökningsdag för ansökan om registrering av gruppbeteckning för val till kyrkomötet är den 15 mars 2025

Vid kyrkomötet 2022 bifölls en motion om en tröskel för val till kyrkomötet. Kyrkostyrelsen har utrett frågan och till höstens kyrkomöte är förslaget en spärr på tre procent för att kunna erhålla mandat i kyrkomötet. Utjämningsmandat föreslås endast fördelas mellan nomineringsgrupper som först fått minst ett fast mandat i någon av valkretsarna. Ändringar i kyrkoordningen förväntas fattas vid kyrkomötet 2024.
 
Utbildningar
 
Valkansliet producerar just nu en e-utbildning för nomineringsgrupperna. Den beskriver regelverk och viktiga datum för nomineringsgrupperna, samt innehåller en skärminspelad manual för Grupp- och kandidatsystemet.

Utbildningen finns tillgänglig från första veckan i oktober.

Stiften genomför olika utbildningsinsatser för nomineringsgrupperna. För mer information vänd er till valhandläggarna i respektive stift.
 
Nyhetsbrev via e-post
 
Under hösten 2024 börjar nyhetsbreven att skickas ut regelbundet till alla som står registrerade för nomineringsgruppen, dvs. till ombud, ersättare, företrädare och kontaktpersoner. Sprid informationen i nyhetsbreven vidare inom nomineringsgrupperna.