Hälsningar från valkansliet!
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ 
Ett år kvar till kyrkoval 2025!
 
Om lite mindre än ett år är det möjligt att börja förtidsrösta i kyrkovalet 2025. På valkansliet i Uppsala jobbar vi vidare med att ta fram utbildningar, rusta tekniska system, producera informationsmaterial och mycket annat. På bilden här intill saknas våra testare, men annars är alla medarbetare på plats. Halva gänget hör till delprojekt Utbildning och regelverk, medan andra halvan är delprojekt IT. Tillsammans med kollegorna på stiften arbetar vi för att ge bästa möjliga stöd till valnämnder och medarbetare i församlingar och pastorat. 

Varma hälsningar från valkansliet!

Bild:Valkansliet, juni 2024. Gustaf Hellsing/Ikon.
 
E-utbildning för valnämnder och församlingar
 
Nu finns de första e-utbildningarna klara och publicerade på valwebben. Det kommer att produceras fler digitala utbildningar allt eftersom för er som på olika sätt kommer att arbeta inför och under kyrkovalet 2025. Utbildningarna innehåller aktuell information, regelverk, manualer för systemen och andra tips - allt för att få tillräckligt med kunskap för att kunna genomföra valet.

På valwebben finns tips inför att ni ska gå e-utbildningarna valwebben Utbildningarna går även att nå direkt via Svenska kyrkans utbildningsportal.
Introduktion Kyrkoval 2025
Den här utbildningen är en introduktion till kyrkovalsarbetet där vi översiktligt ser hur allt hänger ihop. Utbildningens längd är 15 minuter.
Valnämndens uppdrag och ansvar
I den här utbildningen går vi igenom vad valnämnden har för ansvar och uppdrag i arbetet med kyrkovalet 2025. Utbildningens längd är 30 minuter.
Valdistrikt- och karthanteringsutbildning för valnämnderna
Den här utbildningen beskriver valnämndernas process för valdistriktshanteringen samt innehåller en filmad manual för Vallokalssystemet. Utbildningens längd är 30 minuter.
 
Valdistriktsindelning
 
Under perioden 10 september till 15 december 2024 ska registrering av valdistrikt göras. Beslut om valdistriktsindelning ska ske senast den 1 december.

Valdistriktshanteringen påbörjas genom att stiftet i samråd med er i valnämnden beslutar om församlingen ska återanvända tidigare valdistrikt eller öppna församling för ny valdistriktsindelning eller inte valdistriktsindelas alls.

Hantering av valdistriktsindelning sker till stor del i Vallokalssystemet. För att kunna registrera i Vallokalssystemet måste du vara ansluten till Kyrknätet och ha behörigheten Vallokaler handläggare. Denna behörighet lägger den lokala behörighetsadministratören på församlingen eller pastoratet upp. I ett pastorat behöver behörigheten inte läggas upp på var och en av de ingående församlingarna, utan endast på pastoratet.
 
Som stöd för arbetet med valdistriktsindelning finns handläggarna på stiften samt en särskild e-utbildning.

Mer om valdistriktsindelning på valwebben
 
Kostnader för valsedelstryck
 
Nomineringsgrupperna ska betala de tryckta valsedlarna innan leverans. Grupperna kan få bidrag till valsedelskostnaderna. Bidrag ska i så fall utgå efter en enhetlig grund till varje nomineringsgrupp som är eller genom valet blir representerade i det organ valet avser. Församlingen eller pastoratet beslutar om eventuella bidrag för nomineringsgrupperna som deltar i valet till kyrkofullmäktige. Stiftet beslutar när det gäller val till stiftsfullmäktige. Kyrkomötet beslutar när det gäller val till detta.
 
Pris för valsedlar
 
Valsedelskostnaden för kyrkovalet 2025 är 85 kr inklusive moms för 1000 valsedlar eller 68 kr exklusive moms. Ingen startavgift för olika upplagor. Fraktkostnad tillkommer.
Nomineringsgrupperna faktureras moms, inomkyrkligt faktureras ingen moms.
 
Rekommenderade webbläsare 
 
För att arbeta med kyrkovalets it-system rekommenderar valkansliet i första hand webbläsaren Microsoft Edge och i andra hand Google Chrome. Andra webbläsare bör också fungera, men det har inte säkerställts i tester. Webbläsaren Internet Explorer ska inte användas. Det finns problem som gör att vissa funktioner i systemet kan fungera sämre.

Behöver ni hjälp med er webbläsare kontakta Kanslistöd,
via e-post:  kanslistod@svenskakyrkan.se eller telefon 010 - 18 19 200.
 
Antal ledamöter i kyrkofullmäktige
 
Den 1 oktober 2024 gör valkansliet det uttag av röstberättigade som regleras i kyrkoordningens 38 kapitel. Några dagar senare finns siffrorna tillgängliga på valwebben. 

Utifrån detta uttag kan kyrkofullmäktige se om de, utifrån regelverket, behöver besluta om ändring av antal ledamöter i kyrkofullmäktige. Om kyrkofullmäktige beslutar att antalet ledamöter ska ändras, ska beslutet ha anmälts till stiftsstyrelsen senast den 1 mars 2025. Det innebär att kyrkofullmäktige bör behandla frågan innan årsskiftet.

I Valhandbokens femte kapitel kan du läsa mer om beslutande organ och valkretsar.
 
Korrigeringar i valhandboken
 
Det har smugit sig in några fel i valhandboken. För er som skrivit ut eller beställt valhandböcker innan den 13 augusti behöver felen justeras manuellt. I valhandböcker som beställs via kyrkovalets tryckportal eller laddas ned från valwebben är det den senast uppdaterade versionen som levereras.

Ni hittar aktuella fel/korrigeringar på valwebben.
 
Föreslagna ändringar i kyrkoordningen vid höstens kyrkomöte
 
Under höstens kyrkomöte finns några frågor som rör kyrkovalet. Bland annat ska kyrkomötet ta beslut om införande av procentspärr samt ändrad fördelning av utjämningsmandat för val till kyrkomötet respektive valsedelsdistribution. Båda utredningarna förväntas leda till ändringar i kyrkoordningen samt ge påverkan av mer praktisk karaktär för genomförandet av kommande kyrkoval. Läs mer om regelverksändringar på valwebben!
 
Bra att veta om nomineringsgrupper
 
Alla nomineringsgrupper som vill delta i kyrkovalen måste vara registrerade. Detta innebär att varje grupp ska ha ett särskilt namn eller, som det står i kyrkoordningen, en "registrerad gruppbeteckning". Det måste också finnas ett registrerat ombud för varje nomineringsgrupp. Ombudet företräder gruppen och har rätt att anmäla kandidater och att beställa valsedlar.

Information som riktar sig till nomineringsgrupperna och inloggning till systemet finns på Svenska kyrkans webbplats.
 
Kommunicera kyrkoval!
 
Nu är det påfyllt med material som kan användas i arbetet med att öka kännedomen om att det är kyrkoval 2025. Valwebbens sidor om kommunikation uppdateras fortlöpande.
Bra att veta inför kyrkovalet
 
Fickfolder med komprimerad information om kyrkovalet. Dela ut den när ni berättar om kyrkovalet eller placera på lämpliga ställen, i egna lokaler, biblioteket, etc. Liksom vid tidigare kyrkoval finns ett praktiskt pappställ att beställa. Versioner på engelska och finska kommer under hösten.
Foldern beställs i webbshoppen
Berätta om möjligheten att ställa upp
 
Folder med översiktlig information om att ställa upp som kandidat i kyrkovalet eller starta nomieringsgrupp. Versioner på engelska och finska kommer under hösten. En tillhörande affisch finns också. Båda hänvisar till fylligare information på kyrkovalets sidor på webben.
Foldern hämtas i tryckportalen som pdf för egen utskrift eller beställs print-on-demand.
Rulla ut en roll-up
 
Nu finns en roll-up att beställa med texten "Rösta i kyrkvalet 8-21 sept!" och qr-kod som leder till kyrkovalets sidor på Svenska kyrkans webbplats. I tryckportalen finns även två varianter av beachflaggor, med eller utan datum för valperioden. Ett bra sätt att väcka uppmärksamhet vid informationsbord eller längre fram när människor ska hitta rätt.
Materialet beställs i tryckportalen.
Kyrkovalet syns i mörkret
 
Mjuka reflexer som berättar att det är kyrkoval 8-21 september 2025. Reflexen hänger i en kulkedja som följer med. Styckförpackade.
Reflexerna beställs i webbshoppen.
Kyrkovalstidning 
 
Även inför detta val kommer en tidning om kyrkovalet att tas fram i samarbete med Verbum. Utöver valinformation innehåller den 16-sidiga tidningen artiklar med olika teman.  
Möjlighet till lokala sidor. Distribution ingår i priset. Läs mer på Verbums kyrkovalssidor.
Budgetera och planera
 
På valwebben finns ett underlag som kan användas för en lokal kommunikationsplan. Kom ihåg att budgetera pengar och tid för informationsinsatser inför valåret. Exempel på poster:
 
  • Den nationella kampanjen?
  • Kyrkovalstidning från Verbum?
  • Särskilda aktiviteter?
  • Informationsinsatser inför valperioden?
 
På gång framöver
 

10 september 2024 – 1 februari 2025
Registrering av valdistrikt i vallokalsystemet, där valdistriktsindelning äger rum.
 
1 oktober 2024
Antal röstberättigade tas fram ur kyrkobokföringen, används bland annat som underlag för beslut om valdistriktsindelning, antal mandat i församling eller pastorat.
 
Oktober - November 2024
Lokala beslut om valorganisation, mandat, m.m.

November 2024
Lokala beslut om valorganisation, mandat, m.m.

1 december 2024
Sista dag för stiftsstyrelsen att besluta om valdistriktsindelning.

15 december 2024
Sista dag för registrering av valdistriktsindelning i Vallokalssystem.
 
Har du frågor?
 
På valwebben finns all information om kyrkovalet. Sidan uppdateras fortlöpande. Har ni i valnämnden frågor om regelverk, utbildningar med mera vänd er i första hand till valhandläggaren i ert stift. Stiften kan även svara på frågor om exempelvis valdistriktsindelning.
 
För frågor om något av Svenska kyrkans gemensamma it-system, kontakta Svenska kyrkans kanslistöd:
Telefon 010-18 19 200, knappval 2.
E-post: kanslistod@svenskakyrkan.se 

Kyrkovalets har en egen ingång via kanslistöds serviceportal. Serviceportalen fungerar för den som är anställd inom Svenska kyrkan.

Nomineringsgrupper och kandiater
Information för nomineringsgrupper och kandidater finns här.

För allmänheten
www.svenskakyrkan.se/kyrkoval
 
Tidigare utgåvor av nyhetsbrevet