Ett nyhetsbrev inför kyrkovalet från Skara stift
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ 
 
Utbildning för valnämnder
Nu är anmälan öppen till de valnämndsutbildningar som Skara stift erbjuder inför kyrkovalet.
Två av utbildningsdagarna är på Flämslätt stift- och kursgård och en är digital. 
De fysiska dagarna har en begränsning på max fyra deltagare per församling/pastorat och det är bra om en av deltagarna är en valhandläggare/administratör. 
 
Fysisk utbildning
25 mars 9.00-16.00, Flämslätt stift- och kursgård
26 mars 9.00-16.00, Flämslätt stift- och kursgård
Digital utbildning
27 mars 10.00-15.00 via Teams 

Anmäl dig/er redan idag!
Mer information om kurserna och anmälan hittar du här!
Valstugor för nomineringsgrupper och valnämnder
En nyhet inför kyrkovalet 2025 är att stiftsorganisationen erbjuder digitala valstugor för nomineringsgrupper och valnämnder via Teams. Det krävs ingen anmälan att delta i valstugorna utan du loggar in vid behov och stannar så lång eller kort stund du vill och behöver. Valstugorna ger också utrymme till utbyte mellan olika församlingar i aktuella och angelägna frågor. Valstugorna bemannas av Andreas Fagrell, Göran Gynnemo, Malin Emriksson och Josefin Roos. 

Kontaktvägen till projektgruppen finns så klart kvar genom skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se men detta är ett sätt att stödja processer och utbyte på ett nytt sätt.

Följande valstugor erbjuds:
För nomineringsgrupper
Tisdag 18 mars 16.00-17-00
Tisdag 1 april 16.00-17.00

Länk till mötena
För valnämnder
Torsdag 23 januari 16.00-17.00
Torsdag 20 februari 16.00-17.00
Torsdag 20 mars 16.00-17.00
Torsdag 24 april 16.00-17.00
Torsdag 15 maj 16.00-17.00
Torsdag 12 juni 16.00-17.00
Torsdag 21 augusti 16.00-17.00
Torsdag 18 september 16.00-17.00

Länk till mötena
 
 
Informera om ändrat antal ledamöter
Om ni har beslutat att ändra antalet ledamöter i kyrkofullmäktige inför kommande mandatperiod och ännu inte meddelat det till valgruppen på stiftskansliet behöver det göras så snart som möjligt. 
Detta då ändringarna ska registreras av valgruppen i februari. 
Protokollutdrag med beslut från kyrkofullmäktige skickas till skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se
 
Håll uppgifter i Kyrksam uppdaterade
När nyhetsbrev och annan information ska skickas till valnämnden hämtas kontaktuppgiter i datasystemet Kyrksam. Det är därför viktigt att det hålls upptaterat hela tiden. 

Ändras sammansättningen i valnämnden av någon anledning eller om det tillkommer personer som arbetar med kyrkovalet är det viktigt att dessa registeras på rätt sätt i Kyrksam. Personer som arbetar med exemplevis administration och kommunikation i kyrkovalet ska registreras som informationsmottagare för valnämnden.
 
Registrera vallokaler
Registrering av vallokaler sker från slutet av februari till och med 1 april. Observera att om möjligt registrera lokaler i god tid innan 1 april. 

Även lokaler för förtidsröstning kan registreras denna period, men de går att registrera ända fram till 22 augusti. Detta då lokaler för förtidsröstning inte kommer att vara tryckta på baksidan av röstningskortet som tidigare val.

Ansökan om dispens från öppettider ska göras senast 1 mars via mail till skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se

valwebben finns en utbildning om vallokalregistrering att ta del av.
 
Kommunikation och kyrkovalet
Kommunikation är en viktig del i kyrkovalet. På valwebben finns värdefull information inför planeringen av kommunikationsarbetet och material. Bland annat finns en checklista inför vårens arbete med att kommunicera kyrkoval. Listan innehåller förslag och inspiration till vad som kan göras inför valet.

Sedan tidigare finns även ett förslag på hur en kommunikationsplan kan se ut. Checklistan står för sig själv, men kan också vara en uppföljning av planen.

Ett tips är att även kika på kapitel 12 i valhandboken som handlar om information och kommunikation.

Webbshoppen och tryckportalen
I webbshoppen och tryckportalen finns olika material att beställa. 
Webbshoppen har nyligen fyllts på med västar i olika storlekar för valarbetare. Västarna är lite små i storlekarna så gå gärna upp lite i storlek vid beställning.
I tryckportalen finns beachflaggor, skyltar och foldrar att beställa. 

Kommunicera lokalt
Erbjud gärna nomineringsgrupper utrymme för annonsering eller annan synlighet i exempelvis församlingstidning eller valtidning. Tänk också kreativ genom att tipsa lokal media inför kyrkovalet eller bjud in till utfrågningar inför valet. Tänk då på att alla nomineringsgrupper ska behandlas lika och erbjudas samma möjligheter. 

Informera om möjligheten att ställa upp i valet
En målgrupp att kommunicera med är de som vill ställa upp i kyrkovalet. De behöver få information om hur det går till, att man måste anmäla sig som kandidat eller ansöka om att bilda en nomineringsgrupp.

I kyrkovalets tryckportal finns foldern Du kan påverka din kyrka med översiktli­g informatio­n om att kandidera i kyrkovalet eller att starta nominering­sgrupp. En QR-kod leder vidare till mer informatio­n på webben. Foldern hämtas som pdf för egen utskrift eller går att beställas.
 
Uppmuntra unga att engagera sig
Svenska Kyrkans Unga i Skara stift har tagit fram ett påverkansdokument gällande bland annat vikten av att att ungas röster blir hörda. Detta dokument presenterades för stiftsfullmäktige i våras och vill ge riktning för hur barn och ungas intresse för bland annat demokratiska frågor i Svenska kyrkans kan tas tillvara.

Var gärna med och lyft vikten av ungas engagemang och möjlighet att vara förtroendevald i Svenska kyrkan.

Läs hela påverkansdokumentet här!
 
Information och utbildningar
På den nationella valwebben finns mycket användbar information. Valwebben nås på svenskakyrkan.se/valwebben

Via valwebben nås även de webbutbildningar som finns för valnämnder. 

intranätet Kornet finns också information om kyrkvalet för den som har inloggning där.
 
Skara stifts webbplats för kyrkovalet
svenskakyrkan.se/skarastift/kyrkoval finns kyrkovalsinformation samlad som är relevant utifrån Skara stift. Där samlas bland annat tidigare nummer av valnyheterna, kontaktuppgifter till valgruppen samt utbildningar som erbjuds av stiftsorganisatoinen.
 
Stiftsorganisationens projektgrupp
Andreas Fagrell, stiftsjurist och projektledare
0511-262 37 eller andreas.fagrell@svenskakyrkan.se
Göran Gynnemo, utredningssekreterare och delprojektledare administration/utbildning
0511-262 74 eller goran.gynnemo@svenskakyrkan.se
Josefin Roos, pressekreterare och delprojektledare kommunikation
0511-262 43 eller josefin.roos@svenskakyrkan.se

Vid kontakt med stiftsorganisationens projektgrupp, använd gärna följande e-post: skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se
 
Utbildningstillfällen
Det erbjuds olika informationstillfällen och utbildningar inför kyrkovalet. Här kan du läsa mer om dem och hur du anmäler dig.
 
Information för nomineringsgrupper
 
Torsdag 30 januari 17.00 kommer det erbjudas en digital informationskväll för nomineringsgrupper där information ges om valet, nomineringsgruppernas ansvar samt annan information som är viktig att veta inför valet. 

Mer information om kvällen finns här!
Utbildning för valnämnder
 
I mars erbjuds tre tillfällen för utbildning av valnämnder. Två av dessa tillfällen genomförs fysiskt på Flämslätts stift- och kursgård och ett tilfälle erbjuds digitalt. 
 
Fysisk utbildning
25 mars 9.00-16.00, Flämslätt stift- och kursgård
26 mars 9.00-16.00, Flämslätt stift- och kursgård
 
Digital utbildning
27 mars 10.00-15.00 via Teams 

Mer information om dagarna och anmälan hittar du här!
Valstugor för nomineringsgrupper
 
Som ett extra stöd för nomineringsgrupperna i arbetet med registerering i grupp- och kandidatsystemet erbjuds två digitala valstugor då personal från stiftskanliet finns tillgängliga för stöd. Drop in mellan 16.00 och 17.00 och du är med den tiden du vill och behöver. 
Ingen anmälan krävs utan det är bara att ansluta via länken som finns nedan. 

Följande tider erbjuds valstuga för nomineringsgrupper
Tisdag 18 mars 16.00-17-00
Tisdag 1 april 16.00-17.00

Länk till mötena
Valstugor för valnämnder
 
Under 2025 fram till valet erbjuds det digitala valstugor ca en gång i månaden som stöd i valnämndens arbete. Det är drop-in mellan 16.00 och 17.00 och du är med den tid du vill och behöver. Valstugorna bemannas av personal på stiftskansliet.
Ingen anmälan krävs utan det är bara att ansluta via länken som finns nedan. 

Följande tider erbjuds valstuga för valnämnder:
Torsdag 16 januari 16.00-17.00
Torsdag 20 februari 16.00-17.00
Torsdag 20 mars 16.00-17.00
Torsdag 24 april 16.00-17.00
Torsdag 15 maj 16.00-17.00
Torsdag 12 juni 16.00-17.00
Torsdag 21 augusti 16.00-17.00
Torsdag 18 september 16.00-17.00

Länk till mötena
KONTAKTUPPGIFTER
Epost: skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se
Postadress:
Skara stift, Box 173, 532 23 Skara
Besöksadress: Skoltorget, Skara
Telefon: 0511-262 00