Ett nyhetsbrev inför kyrkovalet från Skara stift
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ 
 
Nu kör vi!
I över ett år har arbetet pågått inför årets kyrkoval. Nu är vi äntligen där - på måndag börjar förtidsröstningen. Vilket fantastiskt arbete som utförts, bra jobbat!
Nu gör vi tillsammans det sista fram till valdagen och efterarbetet!

Hälsningar från valgruppen!
 
Ökad tillgänglighet när kyrkovalet närmar sig
Kyrkovalet närmar sig och alla röstkort ska nu ha landat i de röstberättigades brevlådor. Under förtidsröstningsperioden samt valdagen 8 september till 21 september finns ökad tillgänglighet att nå stiftets projektgrupp för kyrkovalet. 

Använd receptionens nummer dagtid - 0511-262 00 och övrig tid och helger nås valgruppen via Andreas Fagrell 0511-262 37. Det går också bra att maila på skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se
 
Utskrift av dublettröstkort via röstlängdswebben
Det går att skriva ut dublettröstkort via röstlängdswebben. För att logga in där behövs behörighet för röstlängdswebben, men inte behörighet i Kbok. 

En nyhet inför årets val är att väljare som behöver ett nytt röstkort även själv kan hämta och skriva ut ett nytt dubblettröstkort med mobilt Bank-ID.
 
Valstugor för valnämnder
Missa inte möjligheten att titta in i de digitala valstugor för valnämnder via Teams som erbjuds inför kyrkovalet 2025. Det krävs ingen anmälan att delta i valstugorna utan du loggar in vid behov och stannar så lång eller kort stund du vill och behöver. Valstugorna ger också utrymme till utbyte mellan olika församlingar i aktuella och angelägna frågor. Valstugorna bemannas av Andreas Fagrell, Göran Gynnemo, Malin Emriksson och Josefin Roos. 

Följande datum erbjuds valstugor:
Torsdag 18 september 16.00-17.00

Länk till mötet
 
Valservice till väljarna
 "Jag har tappat bort mitt röstkort, hur får jag ett nytt? Var finns närmaste lokal för förtidsröstning? Vilken församling hör jag till? Vilka kan jag rösta på?" – Valservice hanterar allmänhetens frågor om kyrkovalet till och med 22 september och nås på telefon: 010-18 19 400 eller e-post: kyrkoval@svenskakyrkan.se
 
Utdelning av valsedlar och propaganda
Det är tillåtet för nomineringsgrupper att dela ut valsedlar utanför vallokalerna under pågående röstning. Det är viktigt att komma ihåg att följande gäller för alla som delar ut valsedlar:

Neutralitet och respekt
Aktiva samtal eller försök att övertala väljarna om vilken nomineringsgrupp de ska rösta på är inte tillåtna. Grupper får endast tillhandahålla valsedlar.

Respektera avståndsregler
Det finns inga specifika regler för hur nära vallokalen man får stå. Dock kan det finnas en markerad zon eller gräns där valpåverkan inte är tillåten. Ordföranden för respektive vallokal ansvarar för att definiera och kommunicera eventuella gränser till berörda.

God ton och trevligt bemötande
Väljarna ska känna sig trygga och fria att rösta utan press. De som delar ut valsedlar på plats ska uppträda vänligt och respektfullt, även om någon väljer att inte ta emot en valsedel eller uttrycker stöd för en annan nomineringsgrupp.
 
Grupp- och kandidatförteckningar samt resultatbilagor 
 
Ni har sedan tidigare fått Grupp- och kandidatförteckningarna samt resultatbilagorna – dessa används vid den preliminära rösträkningen och vid inrapporteringen av valresultatet. I varje vallokal ska det finnas en resultatbilaga för varje val (kyrkofullmäktige, stiftsfullmäktige, kyrkomötet)

Valnämnden har fått två kopior av varje resultatbilaga:
  • En kopia ska användas i vallokalen för att notera rösträkningsresultatet.
  • Den andra kopian används som stöd vid inrapporteringen i Valresultatssystemet.
Det är valnämnden som ansvarar för att det preliminära valresultatet rapporteras in i systemet.
Om uppgiften har delegerats till valförrättare ska båda kopiorna av resultatbilagorna finnas i vallokalen.

På valwebben finns nedladdningsbara Grupp- och kandidatförteckningar, sorterade per stift, som framför allt är tänkta att användas i de lokaler för förtidsröstning som saknar internetuppkoppling.

Om något är fel med Grupp- och kandidatförteckningarna eller resultatbilagorna – kontakta valkansliet på kyrkoval@svenskakyrkan.se.
 
Kommunikation och kyrkovalet 
 
Lokal mediestrategi
Ta vara på möjligheten att synas i media i samband med kyrkovalet. Kontakta er lokala nyhetsredaktion med tips om lokala utfrågningar, strategier för att nå förstagångsväljare eller annat som kan vara intressant att rapportera om. 

Material för kyrkovalskampanjen
På valwebbens kommunikationssidor finns nu kampanjmaterial i form av olika varianter av annonser och affischer. De färdiga annonserna hämtas på kyrkovalets tryckportal. Det är också möjligt att hämta InDesign-filer som kan anpassas till andra format. Det finns även olika varianter av korta filmer anpassade för webb, skärmar och sociala medier. Bilder finns i bildbanken Ikon.

Utöver kampanjmaterialet finns sedan tidigare pluggannonser och annonser på finska med information om kyrkovalet.

Materialet finns på valwebbens kommunikationssidor.

Information på kyrkovalets webbplats
Sedan en tid går det att söka grupper och kandidater på kyrkovalets webbplats. Nu är det också möjligt att hitta sin närmsta lokal för förtidsröstning (eller att hitta sin vallokal inför valdagen).

Infoblock
Föryrkovalets infoblock på webben har puffarna uppdaterats. Infoblock är en applikation som går att lägga till på sin webbplats. Mer info om infoblock. 

Film: Så röstar du 
Nu finns en film som steg för steg visar hur det går till att rösta i kyrkovalet. Filmen som är ett komplement till övrig information finns på kyrkovalets externa webbplatsFörsamlingar och valnämnder hittar den på valwebben. Filmen är textad på svenska, finska och engelska. 
 
Kyrkovalet i sociala medier
 
Kyrkovalet har en officiell Facebooksida och ett officiellt Instagramkonto där det går att ställa frågor och få information om om kyrkovalet. Från och med mitten av augusti 2025 höjs närvaron i sociala medier som en del av valservicen. Även i Svenska kyrkans nationella konton på Facebook, Instagram och LinkedIn kommer dela inlägg om kyrkovalet och även Skara stifts facebookkonto. 
Informera gärna om kyrkovalet i sociala medier. Som hjälp till det finns mallar på valwebben.
 
Extra valmaterial på stiftskansliet
Om något av valmaterialet tar slut finns det extramaterial på stiftskansliet i Skara. Maila skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se och meddela vad ni behöver.
 
Risk- och sårbarhetsarbete
valwebben finns stöd i kris- och beredskapsarbetet inför kyrkovalet. 
Där finns bland annat checklistor och mall för riskanalys. 
 
Rösträkning i realtid 
Nytt för årets val är att det preliminära valresultatet för kyrkomötet kommer att publiceras löpande på webben, allt eftersom rösträkningen genomförts i de olika valdistrikten. Detaljer om hur församlingar kan visa rösträkningen kommer på valwebben och på Kornet.   
 
 
Rusta vallokaler och lokaler för förtidsröstning
Valnämnden ansvarar för att vallokaler och lokaler för förtidsröstning är rätt utrustade och möblerade. Checklistor för utrustning finns både i valhandboken samt i häftena för Valförrättare samt Röstmottagare. Möblering beskrivs också i en av instruktionsfilmerna.

Innan ni ställer valsedlar i ställen: ta för vana att bläddra igenom varje bunt för att kontrollera att den endast innehåller valsedlar för den aktuella nomineringsgruppen.
 
Spara röstkort 
När samtliga godkända förtidsröster från det egna valområdet har lagts i valurnan ska röstkorten samlas in och förvaras i en separat påse. Röstkorten ska förvaras säkert tills valet har vunnit laga kraft. Därefter ska de gallras i enlighet med gällande regelverk.

Eftersom röstkorten innehåller personuppgifter ska de destrueras på ett säkert sätt. Ett formellt gallringsbeslut, alternativt tillämpningsbeslut, behöver fattas innan destruktion sker.
 
Skara stifts webbplats för kyrkovalet
svenskakyrkan.se/skarastift/kyrkoval finns kyrkovalsinformation samlad som är relevant utifrån Skara stift. Där samlas bland annat tidigare nummer av valnyheterna, kontaktuppgifter till valgruppen samt utbildningar som erbjuds av stiftsorganisatoinen.
 
Lämning av valmaterial
 
Den 22 och 23 september är det dags för valnämnder i Skara stift att lämna in valmaterial till stiftet för den slutliga rösträkningen.
För er säkerhets skull, leverera inte valmaterialet på egen hand. Vi önskar också att valnämndens ordförande finns med vid avlämningen, för det fall att ordförandebeslut kan komma att behöva fattas.
Varje församling/pastorat får en särskild tid för avlämning enligt detta schema.
Observera att tiderna är uppskattade!
Så kom i god tid och var beredd på att det kan vara väntetid. 
För er som väntar finns kaffe med tilltugg.
 
Stiftsorganisationens projektgrupp
Andreas Fagrell, stiftsjurist och projektledare
0511-262 37 eller andreas.fagrell@svenskakyrkan.se
Göran Gynnemo, utredningssekreterare och delprojektledare administration/utbildning
0511-262 74 eller goran.gynnemo@svenskakyrkan.se
Josefin Roos, pressekreterare och delprojektledare kommunikation
0511-262 43 eller josefin.roos@svenskakyrkan.se

Vid kontakt med stiftsorganisationens projektgrupp, använd gärna följande e-post: skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se
 
Utbildningstillfällen
Det erbjuds olika informationstillfällen och utbildningar inför kyrkovalet. Här kan du läsa mer om dem och hur du anmäler dig.
 
Valstugor för valnämnder
 
Under 2025 fram till valet erbjuds det digitala valstugor ca en gång i månaden som stöd i valnämndens arbete. Det är drop-in mellan 16.00 och 17.00 och du är med den tid du vill och behöver. Valstugorna bemannas av personal på stiftskansliet.
Ingen anmälan krävs utan det är bara att ansluta via länken som finns nedan. 

Följande tid erbjuds valstuga för valnämnder:
Torsdag 18 september 16.00-17.00

Länk till mötet
KONTAKTUPPGIFTER
Epost: skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se
Postadress:
Skara stift, Box 173, 532 23 Skara
Besöksadress: Skoltorget, Skara
Telefon: 0511-262 00