Om tre månader har valperioden dragit igång. Sommaren närmar sig – men det blir inte bara hängmatta. Under sommaren väntar bland annat leveranser av valnämndsmaterial, valsedlar och röstlängder. Lokaler för förtidsröstning ska registreras, utbildningar planeras, utrustning och möblering av alla lokaler ska förberedas. Så när du får en stunds ledighet – ta den! Passa på att ladda batterierna inför en intensiv och viktig slutfas.
Valkansliet är bemannat hela sommaren. Har ni frågor om leveranser av valsedlar, kontakta oss på kyrkoval@svenskakyrkan.se eller under vår telefontid kl.9-12 på 018-16 95 00. När det gäller övriga frågor kontakta i första hand ert stift.
Hälsningar från valkansliet
|
|
Under sommaren väntas flera viktiga leveranser. Det är extremt viktigt att någon är på plats och kan ta emot de olika leveranserna. För att underlätta utdelningen, sätt gärna upp en lapp med relevant information, exempelvis:
- Öppettider
- Lunchstängt (öppettider)
- Alternativ ingång ("runt hörnet")
- Telefonnummer att ringa om dörren är låst (t.ex. "Ring XX-XXX XX XX – vi är på plats")
I samband med samtliga leveranser kommer en mottagarbekräftelse skickas ut via e-post från valkansliet, i vilken ni omgående ska bekräfta att leveransen har rätt innehåll eller rapportera eventuella brister.
1 till 3 dagar innan leveransen når er skickas en leveransavisering
till den officiella e-postadress som används av församlingen eller pastoratet. Så håll koll på den e-postlådan under sommaren så ni inte missar något.
För valnämndmaterialet skickas istället en sms-avisering till det mobilnummer som angavs vid beställningen. Chauffören kommer även att ringa till samma nummer tre stopp innan leveransen av valnämndsmaterialet.
Observera att leveranser som inte kan genomföras endast har sju dagars liggetid på uthämtningsstället innan de returneras till tryckeriet. De extrakostnader som då uppstår bekostas av enheten (församlingen eller pastoratet).
|
Namnvalsedlarna trycks under hela sommaren. Av logistiska skäl trycks de i färgordning (valtyp) vilket innebär att de kommer levereras vid minst tre olika tillfällen under perioden juni, juli och augusti. Mer om valsedlar finns att läsa i extra nyhetsbrev 11b. |
Valnämndsmaterialet levereras någon gång mellan 11 och 15 augusti.
Jämför innehållet i leveransen med mottagarbekräftelsen ni fått i samband med leveransen. Titta noga igenom alla kartonger med material – det kan ligga flera olika produkter i samma kartong. Bekräfta i utskicket att allt beställt material har levererats. Anmäl omgående om något saknas. |
|
Grupp- och kandidatförteckningarna ska finnas i alla vallokaler och i lokaler för förtidsröstning. Leveransen till valnämnderna beräknas ske 25–27 augusti. I samma försändelse ingår även resultatbilagorna.
|
|
|
För de lokaler för förtidsröstning som saknar internetuppkoppling finns möjlighet för valnämnderna att ladda ned en grupp- och kandidatförteckning i pdf-format från valwebben, från och med den 18 augusti. Med valnämndsmaterialet följer en affisch med qr-kod som väljarna kan skanna med sina telefoner och därigenom se och söka i Grupp- och kandidatförteckningen.
|
|
På kyrkovalets webbplats finns information om kyrkovalet på en rad olika språk – de nationella minoritetsspråken och de stora europeiska språken. Vid behov kan översättningarna skrivas ut, det är också möjligt att få texten uppläst. Gå in på "Other languages". |
|
20 juni
Registrering av lokaler för förtidsröstning. Juni-augusti
Leveranser av valsedlar till valnämnderna. 15 augusti
Uppgifterna i Kyrkobokföringsregistret som ligger till grund för röstkort och röstlängd tas ut. 11-15 augusti
Valnämndsmaterial levereras. 22 augusti
Sista dag att korrigera registreringar av lokaler för förtidsröstning som ska vara öppna innan valdagen. 3 september
Nomineringsgrupper som trycker egna valsedlar ska senast lämnas till valnämnd Röstkorten ska senast ha kommit fram till väljarna 9 september
Sista dag att hos kyrkostyrelsen begära rättelse i röstlängden.
|
|
|
För frågor om något av Svenska kyrkans gemensamma it-system, kontakta Svenska kyrkans kanslistöd:
|
|
|
|
|
|
|
