Hälsningar från valkansliet!
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ 
117 dagar ...
 
Nu är det 130 dagar kvar till valdagen och endast 117 dagar tills förtidsröstningen börjar. Förberedelserna är i full gång på alla håll. Lokaler för förtidsröstning bör registreras före midsommar, valförrättare och röstmottagare behöver rekryteras och utbildningar måste planeras och bokas in.  

Hälsningar från valkansliet
 
Lokaler för förtidsröstning öppna på valdagen
 
Nu är det möjligt att registrera lokaler för förtidsröstning i Vallokalssystemet. Om ni redan har registrerat lokaler under period 2 behöver ni gå in och bekräfta registreringen för att den ska slutföras. Från början av september kommer samtliga lokaler att vara sökbara på kyrkovalets externa webbplats för väljare.

I kyrkoordningen regleras lokalernas öppettider. Förutsatt att kraven som ställs i kyrkoordningen uppfylls beslutar valnämnden i övrigt över lokalernas öppettider. Innan valnämnden fattar beslut om lokalerna och deras öppettider ska valnämnden samråda med kyrkoherden.
 
Manualer och inloggning i Vallokalssystemet.
Det är särskilt viktigt att tänka på vid registrering av lokaler för förtidsröstning: 
  • Om en lokal för förtidsröstning även är öppen på valdagen och det samtidigt finns en vallokal med samma namn, adress och öppettider – är ni då förberedda på att hantera röstmottagning både som vallokal och som lokal för förtidsröstning?
  • Samma lokal för förtidsröstning ska bara registreras en gång med alla sina öppettider, inte t.ex. en gång för varje öppettidsintervall.
  • OBS! Samma lokal för förtidsröstning kan dock registreras flera gånger om röstningsmottagningen ska göras i olika delar av lokalen, i dessa fall är det bra om hänvisning till specifik plats i lokalen finns så att detta blir tydligt.
  • Den obligatoriska lokalen för förtidsröstning stänger kl 20.00. Övriga lokaler för förtidsröstning kan behöva stänga tidigare än kl. 20.00 på valdagen för att i tid kunna lämna valsedlarna till rätt vallokal innan kl. 20.00.
Se till att all registrering är klar före midsommar. Skulle det sedan behöva göras någon justering finns det tid till det fram till 30 dagar före valdagen.
 
Utrustning och möblering
 
Det är valnämndens ansvar att se till att vallokaler och lokaler för förtidsröstning har rätt utrustning och är rätt möblerad.
 
I valhandboken för valnämnder kapitel 7 finns samlad information om utrustning och material till vallokaler och lokaler för förtidsröstning. Checklistor för utrustning finns i både valhandboken samt i häftena för Valförrättare samt Röstmottagare.

Material och möblering beskrivs också i e-utbildningarna som finns på valwebben.
 
Tänk på!
 
Om vallokalen är gemensam för flera valdistrikt måste varje distrikt ha egen valurna. Sammanblandning av röster från olika valdistrikt får inte förekomma.

Kontrollera att ni fortfarande har tillgång till valsedelsställ, valurnor och avskärmningar.

Sista dag att beställa från vår upphandlade leverantör är den 30 maj. Läs mer om produkter och priser på valwebben.
 
E-utbildningar och instruktionsfilmer
 
Alla valförrättare och röstmottagare måste genomgå utbildning för att kunna bli utsedda till sina uppdrag. Mer information om att utbilda och utse valförrättare och röstmottagare finns på valwebben. För dem som utses till att arbeta i lokalerna finns all information samlad på en sida.
 
Fastställande av grupp- och kandidatförteckning 
 
Senast den 1 juni fastställer stiftsstyrelsen grupp- och kandidatförteckningar för varje valkrets inom stiftet inklusive stiftet som valkrets i valet till kyrkomötet, i enlighet med kyrkoordningen.
Överklagandetiden för detta fastställande är till och med 15 juni. 

I mitten av juli kommer samtliga grupper och kandidater att publiceras i Kandidatvisningen på kyrkovalets webbplats. Den tryckta grupp- och kandidatförteckningen skickas till valnämnderna 25-27 augusti.
 
Material för kyrkovalskampanjen
 
På valwebbens kommunikationssidor finns nu kampanjmaterial i form av olika varianter av annonser och affischer. De färdiga annonserna hämtas på kyrkovalets tryckportal. Det är också möjligt att hämta InDesign-filer som kan anpassas till andra format. Det finns även olika varianter av korta filmer anpassade för webb, skärmar och sociala medier. Bilder finns på bildbanken Ikon.

Utöver kampanjmaterialet finns sedan tidigare pluggannonser och annonser på finska med information om kyrkovalet.

Alltsammans finns på valwebbens kommunikationssidor.
Tillgänglighets-anpassad info
 
På kyrkovalets externa webbplats för väljare och allmänhet, svenskakyrkan.se/kyrkoval, finns information på teckenspråk och lätt svenska. Dessutom är det möjligt att få alla sidor på sajten upplästa.

För valnämnder och församlingar finns information på valwebben om hur vi kan arbeta för att göra kyrkovalet tillgängligt för alla väljare.
 
På gång framöver
 
 
1 juni
Sista dag för stiften att fastställa grupp- och kandidatförteckningar.

20 juni
Lokaler för förtidsröstning bör registreras före midsommar.

Juni-augusti
Leveranser av valsedlar.

15 augusti
Uppgifterna i Kyrkobokföringsregistret som ligger till grund för röstkort och röstlängd tas ut.

11-15 augusti
Valnämndsmaterial levereras.

22 augusti
Sista dag att korrigera registreringar av lokaler för förtidsröstning.

3 september
Valsedlar från nomineringsgrupper senast inlämnade till valnämnd.
Röstkorten ska senast ha kommit fram till väljarna.

9 september
Sista dag att hos kyrkostyrelsen begära rättelse i röstlängden.
 
Har du frågor?
 
På valwebben finns all information om kyrkovalet. Sidan uppdateras fortlöpande. Har ni i valnämnden frågor om regelverk, utbildningar med mera vänd er i första hand till valhandläggaren i ert stift
 
För frågor om något av Svenska kyrkans gemensamma it-system, kontakta Svenska kyrkans kanslistöd:
Telefon 010-18 19 200, knappval 2.
E-post: kanslistod@svenskakyrkan.se 

Kyrkovalet har en egen ingång via kanslistöds serviceportal. Serviceportalen fungerar för den som är anställd inom Svenska kyrkan eller har ett användarkonto.

Nomineringsgrupper och kandiater
Information för nomineringsgrupper och kandidater finns här.

För allmänheten
www.svenskakyrkan.se/kyrkoval
 
Tidigare utgåvor av nyhetsbrevet