Hälsningar från valkansliet!
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ 
Allt om valsedlar!
 
Här kommer ett nyhetsbrev helt ägnat åt valsedlar och allt som rör dem. 

Hälsningar från valkansliet
 
Distribution och avisering av valsedlar
 
Valsedlarna som trycks av kyrkostyrelsen skickas direkt från tryckeriet till den adress som angivits för valnämndsmaterialet, vanligtvis församlingens eller pastoratets adress.
När leveransen lämnar tryckeriet får ni en avisering till den officiella e-post som används av församlingen eller pastoratet. På leveransdagen skickar Postnord ett meddelande till samma e-post adress. Namnvalsedlarna ligger förpackade 500 stycken per bunt och packas i kartonger.
 
Leverans
 
Namnvalsedlarna trycks under hela sommaren. Av logistiska skäl trycks de i färgordning (valtyp) vilket sannolikt innebär att de kommer levereras vid minst tre olika tillfällen under perioden juni, juli och augusti.

Valnämnderna får ett lika stort antal valsedlar från varje nomineringsgrupp som deltar i respektive val. Detta underlättar både kontrollen av det distribuerade materialet och fördelningen av valsedlar till lokaler för förtidsröstning och vallokaler.
 
 
Viktigt att tänka på inför leverans
 
Det är valnämndens ansvar att någon finns på plats för att ta emot leveransen. Detta sparar både tid och resurser – för er och för oss.

Om ingen är på plats vid leveranstillfället returneras försändelsen till ombudet. Därefter krävs kontakt med Postnord för att boka en ny utkörning, vilket medför en extra kostnad. Försändelsen ligger kvar hos ombudet i sju dagar innan den returneras till avsändaren.
 
Valsedlar att använda för nomineringsgrupperna
 
Nomineringsgrupper som önskar valsedlar till valarbetet ska trycka upp dessa på egen hand. I kyrkostyrelsens skrivelse till kyrkomötet 2024:4 s. 89 står det: "Sammantaget gör detta att kyrkostyrelsen inte finner tillräckliga skäl KsSkr 2024:4 för att tillmötesgå remissinstansernas önskemål om rätten för nomineringsgrupper att hämta namnvalsedlar hos valnämnderna. Nomineringsgrupper som önskar valsedlar till valarbetet får i stället låta trycka upp dessa på egen hand".
 
Leverans av valsedlar tryckta av nomineringsgrupper
 
Vissa nomineringsgrupper väljer att själva trycka alla sina valsedlar inför kyrkovalet. I Svenska kyrkans bestämmelser 2024:2 24§ framgår det att nomineringsgrupperna kan få
hjälp av valnämnden med utläggning av valsedlar om grupperna lämnat dessa valsedlar till valnämnden senast 18 dagar före valdagen. Det innebär den 3 september. Valnämnden kan besluta att valsedlar som den får vid ett senare tillfälle också ska läggas ut förutsatt att alla nomineringsgrupper behandlas lika. Nomineringsgrupperna kan välja att själva lämna sina valsedlar direkt till röstmottagare i lokal för förtidsröstning och till valförrättare i vallokaler.

Nomineringsgrupperna måste själva kontakta respektive församling eller pastorat i förväg för att komma överens om när nomineringsgruppen kan leverera sina valsedlar till valnämnderna. Som stöd till nomineringsgrupperna inför valsedelsdistributionen kommer vi att ta fram en rapport med leveransadresser och kontaktuppgifter till församlingarna eller pastoraten.
 
På gång framöver
 
 
Maj – juni
Valnämnder beslutar om lokaler för förtidsröstning öppna innan valdagen i samråd med kyrkoherde. Registreras i vallokalsystemet.
 
Slutet av juni – augusti
Leverans av valsedlar

11–15 augusti
Valnämndsmaterial levereras till valnämnder.

25–27 augusti
Tryckt grupp- och kandidatförteckning samt resultatbilagor levereras till valnämnder.

15–16 september
Röstlängd levereras till valnämnder.
 
Har du frågor?
 
På valwebben finns all information om kyrkovalet. Sidan uppdateras fortlöpande. Har ni i valnämnden frågor om regelverk, utbildningar med mera vänd er i första hand till valhandläggaren i ert stift
 
För frågor om något av Svenska kyrkans gemensamma it-system, kontakta Svenska kyrkans kanslistöd:
Telefon 010-18 19 200, knappval 2.
E-post: kanslistod@svenskakyrkan.se 

Kyrkovalet har en egen ingång via kanslistöds serviceportal. Serviceportalen fungerar för den som är anställd inom Svenska kyrkan eller har ett användarkonto.

Nomineringsgrupper och kandiater
Information för nomineringsgrupper och kandidater finns här.

För allmänheten
www.svenskakyrkan.se/kyrkoval
 
Tidigare utgåvor av nyhetsbrevet