Hälsningar från valkansliet!
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ 
Nedräkningen har börjat
 
I dagarna är det ett halvår kvar innan förtidsröstningen öppnar. Det uppmärksammas genom att en ny nedräkningsklocka visas på webben. Mer info om klockan här nedan! Kom ihåg viktiga stoppdatum för beställning av valnämndsmaterial och registrering av vallokaler.

Hälsningar från valkansliet
 
Beställning av valnämndsmaterial senast 31 mars
 
Oavsett om ändring görs eller ej ska beställningen av valnämndsmaterial ha inkommit till valkansliet senast 31 mars. Beställningen görs genom att bekräfta beställningen i formuläret som skickats ut via mejl till valnämndens ordförande. Om du som ordförande inte fått något mejl kontakta snarast kyrkoval@svenskakyrkan.se.
 
Registrera valnämnder som berörs av indelningsändringar 
 
De valnämnder som tillhör enheter som berörs av en indelningsändring från 1 januari 2026 ska registreras på den nya enheten i Kyrksam. Om valnämnden tidigare registrerats på en enhet som upphör kan deltagarna flyttas över till den nya enheten. För att göra detta, ta hjälp av lathunden ”Kyrksam kopiera deltagare till ny valnämnd”.

Deltagarnas uppdrag sträcker sig till och med 2025-12-31, även om de registreras på en enhet som bildas 2026-01-01. Alla deltagare i valnämnden ska registreras i gruppen "Valnämnd i NN församling/pastorat" med grupptyp Valnämnd. En sådan grupp finns alltid upplagd i Kyrksam under Förtroendevalda, både för församlingar och pastorat. 

Det som måste registreras är:
  • Valnämndens ledamöter och ersättare och dess kontaktuppgifter. 
  • Registrera gärna även kontaktperson och en eller flera informationsmottagare.
Ta hjälp av församlingens eller pastoratets enhetsadministratör för registreringen.
 
1 april - viktigt stoppdatum
 
Den 1 april är sista dag att i Vallokalssystemet registrera vallokaler. Det är viktigt att samtliga uppgifter registreras korrekt eftersom uppgifterna ligger till grund för information på röstkortet och webben. 
 
Utbildning
 
Se gärna utbildningen om hur man registrerar vallokaler och lokaler för förtidsröstning i Vallokalssystemet. 
 
Uppdateringar i valhandboken
 
Har du beställt Valhandbok valnämnd? Vi har gjort några små uppdateringar som du hittar här.
 
 
Leverans av namnvalsedlar
 
Tryck och leveransperioden av valsedlar löper från juni till slutet av augusti. Av logistiska skäl trycks namnvalsedlarna i färgordning. Det är stora volymer valsedlar som ska tryckas. Det betyder att de allra flesta valnämnder kommer att få tre leveranser av namnvalsedlarna, en per färg. I undantagsfall kan vissa stora upplagor behöva delas upp i ytterligare leveranser. 
Propaganda och utdelning av valsedlar
 
Företrädare för nomineringsgrupper får enligt tradition dela ut valsedlar utanför vallokalerna under pågående röstning. Det är viktigt att komma ihåg att följande gäller för alla som delar ut valsedlar:
 
  • Neutralitet och respekt: Inga aktiva samtal eller försök att övertala väljarna om vilken nomineringsgrupp de ska rösta på är tillåtna. De grupper som önskar får enbart tillhandahålla valsedlar.
  • Respektera avståndsregler: Det finns inga regler för hur nära vallokalen man får stå. Men det kan finnas en zon eller gräns markerad där ingen valpåverkan får ske.
  • God ton och trevligt bemötande: Väljarna ska känna sig trygga och fria att rösta utan press. De som väljer att dela ut valsedlar på plats ska uppträda vänligt och respektfullt, även om någon väljer att inte ta emot en valsedel eller uttrycker stöd för ett annan nomineringsgrupp.
 
Tystnadspliktsförbindelser
 
Tystnadspliktsförbindelsen ska skrivas under av alla som ska arbeta som valförrättare och röstmottagare vid kyrkovalet 2025 och sedan lämnas till valnämnden. Förbindelsen ska registreras och bevaras i original i församlingens eller pastoratets register och arkiv. Tystnadspliktsförbindelserna kan diarieföras i ett samlingsärende per valår. Om enheten har tillgång till Public 360 rekommenderas att förbindelsen  skannas in där.

Viktigt att tänka på är att det är valförrättare och röstmottagare som omfattas av kravet, inte ledamöter och ersättare i valnämnden. Om man rekommenderar valnämnden att skriva under för att kunna hoppa in som ersättare för valförrättare eller röstmottagare måste de berörda personerna även ha gått den obligatoriska utbildningen.

Anställda som tjänstgör som valförrättare eller röstmottagare omfattas av tystnadsplikt enligt kollektivavtalet och regleringen i kyrkoordningen. Detta framgår även av tystnadspliktsförbindelsen, där det tydliggörs att bestämmelser om tystnadsplikt finns i kollektivavtalet. För att påminna anställda om förbudet mot utlämnande av handlingar och deras tystnadsplikt kan en tystnadspliktserinran användas.
 
Utbildning och information för valarbetare
 
Det finns en sida där vi samlar all information för de som ska arbeta i våra lokaler för förtidsröstning och vallokaler. Just nu finns där häften och informationsfilmer. Du hittar sidan med info för valarbetare på valwebben. 
 
Ny illustration: Demokrati i kyrkan
 
Nu finns en ny illustration med tema Demokrati i Svenska kyrkan. Tanken är att den kan användas när vi kommunicerar kring ämnet förtroendevalda, kyrkoråd, församlingsråd, kyrkoval, kyrkomöte, demokrati, inflytande, medlemsdialog och liknande.

Förhoppningen är att de nya illustrationerna kan bidra till att synliggöra det demokratiska arbetet i kyrkan. I bilden knyts den demokratiska processen ihop med verksamheten. Vi ser en valurna där en hand lägger ned sin röst. En grupp förtroendevalda kring ett mötesbord med ordförandeklubba. I bakgrunden finns tecken på en levande kyrka.
Grafiken finns i två färgställningar och ska kunna användas på samma sätt som de övriga 11 illustrationerna i den nya grafiska profilen - som helhet eller i delar. Bilderna finns bland illustrationerna i bildbanken Ikon.
 
Nedräkningsklocka på webben
 
Nu finns en nedräkningsklocka på kyrkovalets webbplats! Församlingar som använder kyrkovalets infoblock med puffar får också klockan på sina sidor. 

Först räknar klockan ned till att förtidsröstningen börjar. Därefter räknar den ned till själva valdagen. Under valdagen räknar den ned till kl 20 då vallokalerna stänger. Sedan visas en tack-text till alla som röstat och jobbat med att genomföra valet.
 
På gång framöver
 
 
Mars – April
Utse valförrättare och röstmottagare, samt planera för utbildning och tjänstgöring.

31 mars
Beställning av valnämndsmaterial ska ha inkommit till valkansliet.

1 april
Sista dag för valnämnd att besluta om vallokaler samt registrera uppgifterna i Vallokalssystemet.
 
Har du frågor?
 
På valwebben finns all information om kyrkovalet. Sidan uppdateras fortlöpande. Har ni i valnämnden frågor om regelverk, utbildningar med mera vänd er i första hand till valhandläggaren i ert stift. Stiften kan även svara på frågor om exempelvis valdistriktsindelning.
 
För frågor om något av Svenska kyrkans gemensamma it-system, kontakta Svenska kyrkans kanslistöd:
Telefon 010-18 19 200, knappval 2.
E-post: kanslistod@svenskakyrkan.se 

Kyrkovalet har en egen ingång via kanslistöds serviceportal. Serviceportalen fungerar för den som är anställd inom Svenska kyrkan eller har ett användarkonto.

Nomineringsgrupper och kandiater
Information för nomineringsgrupper och kandidater finns här.

För allmänheten
www.svenskakyrkan.se/kyrkoval
 
Tidigare utgåvor av nyhetsbrevet