God jul och gott nytt valår!
 
Adventstid - en tid för väntan och förväntan. Starten på ett nytt kyrkoår. Vi ser framemot att få fira Jesu födelse och samtidigt är det för många en tid för vila och återhämtning när vi kommer till jul. Ett tillfälle för omtanke om varandra.

Här kommer ett välfyllt nyhetsbrev med information om en del av de många viktiga uppgifter som vi har framför oss inför nästa års kyrkoval.

Varma hälsningar från valkansliet!

Julkrubban i Uppsala domkyrka med figurer av träkonstnären Eva Spångberg. Bild: Johan Nilsson/Ikon.
 
Uppdatera kontaktuppgifter
 
Vi vill uppmana alla nomineringsgrupper att se över kontaktuppgifter i Grupp- och kandidatsystemet. Se till att ni har aktuella e-postadresser och mobilnummer registrerade för ombud och ombudets ersättare. För er som har en hemsida till nomineringsgruppen, se redan nu över och uppdatera eventuellt informationen i Grupp- och kandidatssystemet så att det är rätt adress registrerad. Adressen till hemsidan visas i bland annat i systemen för Kandidatvisning och Valresultat.
Registrera företrädare och kontaktpersoner 
 
Inför varje nytt kyrkoval ska företrädare och kontaktpersoner utses och registreras på nytt. Det är ombudet/ersättaren som kan utse företrädare i ett stift. Ombudet, ersättaren eller företrädarna kan utse en eller flera kontaktpersoner för de val som sker inom en församling eller ett pastorat.
Läs mer här om ombud, företrädare och kontaktpersoner.
 
Företrädare och kontaktpersoner måste skriftligen ge sitt godkännande till uppdraget och registreringen. Blankett för detta ändamål finns på webben.
 
Obs! Blanketten behöver inte skickas till stifts- eller kyrkostyrelsen men måste finnas sparad hos nomineringsgruppen som underlag.
Namnändring av gruppbeteckning 
 
En namnändring av en gruppbeteckning behandlas i samma ordning som ansökan om ny gruppbeteckning. Ansökan ska skickas skriftligen till stiftsstyrelsen om det avser en gruppbeteckning registrerad på stifts- eller kyrkofullmäktige nivå och till kyrkostyrelsen om det avser en gruppbeteckning på kyrkomötesnivå. Info på kyrkovalets webbplats.
 
Valsedelsbeställning, bidrag och valsedelsdistribution
 
Kyrkomötet beslutade 2023 att kyrkostyrelsen från kyrkovalet 2025 ska ansvara för att distribuera valsedlar direkt från tryckeriet till valnämnderna. Hösten 2024 beslutade ändringar i kyrkoordningen kring beställning och bidrag för valsedlar. Information på kyrkovalets webb uppdateras inom kort.

Valsedelskostnaden för kyrkovalet 2025 är 68 kr för 1000 valsedlar. Ingen startavgift för olika upplagor. Fraktkostnad tillkommer. Nomineringsgrupperna kommer inte heller att faktureras moms. Läs nyheten här.
 
Checklista för nomineringsgrupper
 
Under perioden 7 mars till 15 april ska kandidatlistor skapas, kandidater registreras och valsedelsbeställningar bekräftas i Grupp- och kandidatsystemet. För att underlätta finns en checklista som stöd i arbetet.
 
E-utbildning 
 
Valkansliet har tagit fram en e-utbildning som beskriver regelverk och viktiga datum för nomineringsgrupperna. Utbildningen innehåller även en skärminspelad manual för Grupp- & kandidatsystemet. Du hittar e-utbildningen via kyrkovalets webbplats. 
 
Beslut på kyrkomötet 2024
 
Tröskel till kyrkomötet
- spärr på 2 %
- minst ett fast mandat för att få ett utjämningsmandat 

Valsedelsbeställning och bidrag
- en beställningsbegränsning på 0,7 valsedel per röstberättigad i respektive valkrets 
- nomineringsgrupper kan som högst få bidrag för 0,7 valsedlar per röstberättigad när det gäller valsedlar som trycks via kyrkostyrelsen

Beslut om bidrag av valsedlar för val till kyrkomötet
- bidrag till tryckning av valsedlar, som beställs via kyrkostyrelsen vid 2025 års val till kyrkomötet, ska motsvara kostnaden för tryckning av 0,7 valsedel per röstberättigad.

Läs mer om besluten på kyrkomötet 2024 på kyrkovalets webbplats.
 
Informera om möjligheten att ställa upp i valet
 
Det är nomineringsgruppernas uppgift att rekrytera personer som vill ställa upp i kyrkovalet. Det finns en folder med översiktlig information. Foldern finns att hämta som pdf för utskrift i versioner på svenska, engelska och finska. En qr-kod och webbadress hänvisar till fördjupad info på webben. Församlingarnas kommunikationspersoner och valnämnderna kommer också sprida detta material, men grupperna kan också använda det i sitt arbete.
Kommunikationstips
 
Välj ut ett antal områden som ni tycker är särskilt viktiga för kyrkan. Kommunicera sedan till väljarna genom att besvara: Varför är de viktiga? Vad har ni för mål? Hur vill ni arbeta för att uppnå målen? 
Hjälp att nå ut
 
Nomineringsgrupper och kandidater har själva ansvar för att informera väljare om att man ställer upp i valet och vilka frågor som drivs.

På kyrkovalets sidor på webben finns mer att läsa om kommunikation. Där finns även ett signalelement för kyrkovalet 2025 och information om hur det får användas.
 
På gång framöver
 

19-24 januari
Grupp- och kandidatsystemet stängt för användare.
 
7 mars
Grupp- och kandidatsystemet öppnar för registrering av kandidater och valsedelsbeställningar.
 
15 mars
Sista datum för anmälan av namnändringar och registrering av nya nomineringsgrupper för val till kyrkomötet.

15 april
Sista datum för anmälan av namnändringar och registrering av nya nomineringsgrupper för val till stiftsfullmäktige och kyrkofullmäktige.
 
15 april
Sista datum för registrering av kandidater samt bekräftelse av valsedelsbeställningar i Grupp- och kandidatsystemet.