Ett nyhetsbrev inför kyrkovalet från Skara stift
 ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ 
 
Valstugor för nomineringsgrupper och valnämnder
 
En nyhet inför kyrkovalet 2025 är att stiftsorganisationen kommer erbjuda digitala valstugor för nomineringsgrupper och valnämnder via Teams. Det krävs ingen anmälan att delta i valstugorna utan du loggar in vid behov och stannar så lång eller kort stund du vill och behöver. Valstugorna kommer också ge utrymme till utbyte mellan olika församlingar i aktuella och angelägna frågor. Valstugorna kommer bemannas av Andreas Fagrell, Göran Gynnemo, Malin Emriksson och Josefin Roos. 

Kontaktvägen till projektgruppen finns så klart kvar genom skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se men detta är ett sätt att stödja processer och utbyte på ett nytt sätt.

Följande valstugor kommer erbjudas:
För nomineringsgrupper
Tisdag 18 mars 16.00-17-00
Tisdag 1 april 16.00-17.00

Länk till mötena
För valnämnder
Torsdag 16 januari 16.00-17.00
Torsdag 20 februari 16.00-17.00
Torsdag 20 mars 16.00-17.00
Torsdag 24 april 16.00-17.00
Torsdag 15 maj 16.00-17.00
Torsdag 12 juni 16.00-17.00
Torsdag 21 augusti 16.00-17.00
Torsdag 18 september 16.00-17.00

Länk till mötena
 
 
Möjlighet att rösta på flera ställen
 
Fundera på vilka röstmottagningsställen ni kan ha på olika platser i församlingen/pastoratet för att göra det möjligt för så många som möjligt att rösta. Kanske går det att stå "på stan" eller att tillsammans med andra församlingar och pastorat ha ett röstmottagningsställe på en gemensam plats - exempelvis på ett torg, ett köpcentrum eller resecentrum. 

Ta också kontakt med olika vårdinrättningar, äldreboenden och fängelser för att erbjuda röstmottagning där.
 
Uppdaterade uppgifter i Kyrksam
 
När nyhetsbrev och annan information ska skickas till valnämnden hämtas kontaktuppgiter i datasystemet Kyrksam. Det är därför viktigt att valnämndens ledamöter finns registrerade där med namn, roll (ordförande, vice ordförande, ledamot, ersättare), adress, e-post och personnummer. Det är ytterst kyrkoherdens ansvar att se till att detta blir utfört.

I Kyrksam kan ni också registrera andra som ni vill får del av utskick som gäller kyrkovalet, exempelvis anställda administratörer eller kommunikatörer. Dessa registreras som informationsmottagare för valnämnden. 

Kontrollera att rätt leveransadress är registrerad på er församling/pastorat i Kyrksam. Valsedlarna kommer levereras till den leveransadress som är angiven och det kan inte vara en box-adress.
 
Rensa ut gammalt material
 
Om ni inte redan rensat bort gammalt material från kyrkovalet 2021 är det dags. Det är viktigt att ni använder de uppdaterade informationshäftena för att säkerställa att ni får den senaste informationen.

Kuverten är också uppdaterade, dessutom kan limmet ha torkat i de gamla.
Har ni kuvert kvar kan ni julpyssla stjärnor i barn- ungdoms- och vuxengrupperna till jul.
Här finns en instruktionsfilm.
 
Kommunikation och kyrkovalet
 
Kommunikation är en viktig del i kyrkovalet. På valwebben finns värdefull information inför planeringen av kommunikationsarbetet och material. Där finns bland annat mall för kommunikationsplan att ladda ner.  

Gemensam kampanj för ökad synlighet
I samband med kyrkovalet 2021 nådde den nationella gemensamma kampanjen ut brett till 96 procent av de som var röstberättigade i kyrkovalet, vilket är ett mycket bra resultat. En gemensam kampanj kommer genomföras även inför detta kyrkoval och det är frivilligt att bidra för varje församling och pastorat. Syftet med kampanjen är att synliggöra Svenska kyrkans uppdrag och arbete och bidra till ökat valdeltagande. Nationell nivå lägger en grund för att kampanjen ska få bra geografisk täckning, men församlingar och pastorat uppmuntras att vara med för att ha möjlighet att nå lika brett som förra gången. Väljer församlingen/pastoratet att lägga pengar i den gemensamma kampanjen finns möjlighet till viss anpassning genom önskemål av exempelvis kommunikationskanal.
 
Vill man vara med och bidra till den gemensamma kampanjen meddelas det senast 31 december till Ann Sateri: ann.sateri@svenskakyrkan.se . Internfakturering görs under första kvartalet 2025.
För att nå 96% av de röstberättigade med kampanjen finns ett riktmärke att lägga 4 kr per medlem, men det är givetvis frivilligt att vara med och med hur mycket man vill bidra. 

Läs mer om kampanjen på intranätet Kornet. Kontakta en administratör i din församling för hjälp att ta del av informationen om du inte har inloggning på Kornet. 

Kommunicera lokalt
Den gemensamma kampanjen omfattar inte det som behöver kommuniceras lokalt. Det kan handla om exempelvis vallokalernas öppettider och tillgänglighet eller om man väljer att på olika sätt kommunicera nomineringsgruppernas budskap. Precis som tidigare val finns möjlighet att använda Verbums kyrkovalstidning i kommunikationen, mer information om det finns här
Erbjud gärna nomineringsgrupper utrymme för annonsering eller annan synlighet, men tänk då på att alla nomineringsgrupper ska behandlas lika och erbjudas samma möjligheter. 

Informera om möjligheten att ställa upp i valet
En målgrupp att kommunicera med är de som vill ställa upp i kyrkovalet. De behöver få information om hur det går till, att man måste anmäla sig som kandidat eller ansöka om att bilda en nomineringsgrupp.

I kyrkovalets tryckportal finns foldern Du kan påverka din kyrka med översiktli­g informatio­n om att kandidera i kyrkovalet eller att starta nominering­sgrupp. En QR-kod leder vidare till mer informatio­n på webben. Foldern hämtas som pdf för egen utskrift eller går att beställas. En affisch finns också. 
 
Uppmuntra unga att engagera sig
 
Svenska Kyrkans Unga i Skara stift har tagit fram ett påverkansdokument gällande bland annat vikten av att att ungas röster blir hörda. Detta dokument presenterades för stiftsfullmäktige i våras och vill ge riktning för hur barn och ungas intresse för bland annat demokratiska frågor i Svenska kyrkans kan tas tillvara.

Var gärna med och lyft vikten av ungas engagemang och möjlighet att vara förtroendevald i Svenska kyrkan.

Läs hela påverkansdokumentet här!
 
Information och utbildningar
 
På den nationella valwebben finns mycket användbar information. Valwebben nås på svenskakyrkan.se/valwebben och där finns redan nu information om valet och material att hämta. Bland annat finns detaljerad tidslinje samt valnämndernas handbok att ladda ner

Via valwebben nås även de webbutbildningar som finns för valnämnder. 

intranätet Kornet finns också information om kyrkvalet för den som har inloggning där.
 
Stiftsorganisationens projektgrupp
Andreas Fagrell, stiftsjurist och projektledare
0511-262 37 eller andreas.fagrell@svenskakyrkan.se
Göran Gynnemo, utredningssekreterare och delprojektledare administartion/utbildning
0511-262 74 eller goran.gynnemo@svenskakyrkan.se
Josefin Roos, pressekreterare och delprojektledare kommunikation
0511-262 43 eller josefin.roos@svenskakyrkan.se

Vid kontakt med stiftsorganisationens projektgrupp, använd gärna följande e-post: skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se
 
Utbildningstillfällen
Det erbjuds olika informationstillfällen och utbildningar inför kyrkovalet. Här kan du läsa mer om dem och hur du anmäler dig.
 
Information för nomineringsgrupper
 
Torsdag 30 januari 17.00 kommer det erbjudas en digital informationskväll för nomineringsgrupper där information ges om valet, nomineringsgruppernas ansvar samt annan information som är viktig att veta inför valet. 

Mer information om kvällen och amälan finns här!
Utbildning för valnämnder
 
I mars 2025 erbjud tre tillfällen för utbildning av valnämnder. Två av dessa tillfällen genomförs fysiskt på Flämslätts stift- och kursgård och ett tilfälle erbjuds digitalt. 

Mer information om dagarna och anmälan kommer senare, men boka in datumen redan nu:
25 mars, Flämslätt
26 mars, Flämslätt
27 mars, digitalt via Teams
Välj en av dagarna.
Valstugor för nomineringsgrupper
 
Som ett extra stöd för nomineringsgrupperna i arbetet med registerering i grupp- och kandidatsystemet erbjuds två digitala valstugor då personal från stiftskanliet finns tillgängliga för stöd. Drop in mellan 16.00 och 17.00 och du är med den tiden du vill och behöver. 
Ingen anmälan krävs utan det är bara att ansluta via länken som finns nedan. 

Följande tider erbjuds valstuga för nomineringsgrupper
Tisdag 18 mars 16.00-17-00
Tisdag 1 april 16.00-17.00

Länk till mötena
Valstugor för valnämnder
 
Med start i januari 2025 kommer det erbjudas digitala valstugor ca en gång i månaden som stöd i valnämndens arbete. Det är drop-in mellan 16.00 och 17.00 och du är med den tid du vill och behöver. Valstugorna bemannas av personal på stiftskansliet.
Ingen anmälan krävs utan det är bara att ansluta via länken som finns nedan. 

Följande tider erbjuds valstuga för valnämnder:
Torsdag 16 januari 16.00-17.00
Torsdag 20 februari 16.00-17.00
Torsdag 20 mars 16.00-17.00
Torsdag 24 april 16.00-17.00
Torsdag 15 maj 16.00-17.00
Torsdag 12 juni 16.00-17.00
Torsdag 21 augusti 16.00-17.00
Torsdag 18 september 16.00-17.00

Länk till mötena
KONTAKTUPPGIFTER
Epost: skara.stift.kyrkoval@svenskakyrkan.se
Postadress:
Skara stift, Box 173, 532 23 Skara
Besöksadress: Skoltorget, Skara
Telefon: 0511-262 00